Excel记账入门:轻松做财务系统

无需专业财务软件,轻松玩转%ignore_a_1%记账。本文将带你一步步使用excel搭建简洁高效的个人财务管理系统,满足日常记账需求,操作直观,便于追踪收支情况。

1、准备两个工作表:一个用于汇总收入、支出与余额,另一个用来记录详细的交易流水。

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2、打开“收入费用及余额”表,在收入项目对应的单元格中输入公式:=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E),然后将此公式向下填充至其他费用类别所在行,实现自动统计各类收支。

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3、在银行卡余额对应单元格输入公式:=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E),设置完毕后,在该公式前加上期初余额,并用加号连接,确保余额计算包含前期结余。

4、其余资金账户也采用相同方式置公式,保持数据统一性与准确性。

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5、在费用数据列右侧新增“费用合计”栏,填入公式=SUM(B4:B8)以汇总当期总支出;在上期结存后的余额单元格中输入=B3+B9,自动计算本期收入减去支出后的结余金额。

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6、切换至流水明细表,选中“费用类型”所在的单元格区域,点击菜单栏的“数据”选项。

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7、选择“数据验证”,在下拉菜单中点击进入数据验证设置界面。

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8、在弹出的数据验证窗口中选择“序列”,并将“收入费用及余额”表中的各项费用名称复制到“来源”输入框中,完成分类下拉列表的设置。

9、依照同样步骤为“支付方式”列设置数据验证,将余额表中的资金项目(如现金、银行卡等)作为序列来源添加进去。

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10、完成流水表设置后,录入数据时只需通过下拉箭头选择费用类型和收支方式,无需手动键入,减少错误,提升效率。

Excel记账入门:轻松做财务系统

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11、所有公式设定完成后,记账时收入填写正数,支出填写负数,每日更新流水记录,系统即可自动汇总收入总额、支出总额并实时更新账户余额。

以上就是Excel记账入门:轻松做财务系统的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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