企业合同管理:提升效率与风险控制的关键策略

当效率被不断放大时,传统的合同签署方式却成为了企业管理中的瓶颈。

1、 通过OA系统实施流程审批,提高工作效率。

2、 泛微OA系统针对合同安全性,在e-c%i%ignore_a_1%nore_a_1%logy9.0版本中着重改进,打造以流程管控为核心的合同全生命周期管理体系,保证合同管理的安全性和高效性。

3、 建立合同立项、签署、履行、终结四大环节,借助法律合规支持,实现合同管理的线上规范化,有效应对信息流通不畅、整理效率低下以及流程执行迟缓的问题。

企业合同管理:提升效率与风险控制的关键策略

4、 借助OA系统的合同台账,避免潜在风险的发生。

5、 综合管理合同的签署、审核、付款、修改、借阅直至终止的全流程,创建客户、财务、合同和借阅档案台账,保证记录标准,帮助管理层迅速发现隐患,有效降低法律风险。

企业合同管理:提升效率与风险控制的关键策略

6、 电子合同推动高效风险管理

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7、 合同管理全面电子化,依托电子签约技术。契约锁作为综合性的电子签约与印控平台,协助企业达成合同管理的数字化转型,提升效率,确保安全无虞。

8、 电子合同要具备合法有效性,需符合以下条件:确认签约方身份、保证文件不被篡改、准确记录签约时刻。

9、 电子合同签署平台利用技术手段,帮助企业把纸质合同的传统线下签署、盖章过程转化为无纸化、在线化的高效运作模式。

10、 签约主体锁定:运用数字签名技术,并由权威CA机构颁发数字证书授权,确保签署身份可辨识且不可抵赖。

11、 采用国际通行的哈希值技术固定电子文档数据,加密保存与传输,确保文件内容不会被篡改。

12、 运用时间戳技术,从法定授时中心获取可信时间源,精确记录合同签约时间,为后续追溯操作提供可靠依据。

企业合同管理:提升效率与风险控制的关键策略

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