Excel怎么给单元格添加批注_Excel单元格添加批注方法

答案:可通过右键菜单或审阅选项卡插入批注以添加数据说明。选中单元格后右键选择“新建批注”或在“审阅”选项卡中点击“新建批注”,输入内容后点击空白区域保存;编辑时单击批注框修改,删除则右键选择“删除批注”。

excel怎么给单元格添加批注_excel单元格添加批注方法

如果您在使用Excel时需要为某些数据添加额外说明,但又不想改变单元格原有内容,可以通过插入批注来实现这一功能。批注可以帮助您或他人更清楚地理解数据含义。

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用右键菜单插入批注

通过鼠标右键调用上下文菜单是最快捷的添加批注方式,适用于大多数版本的Excel。

1、选中需要添加批注的单元格。

2、右键单击该单元格,在弹出的菜单中选择“新建批注”。

3、输入您想要说明的内容,完成后点击批注框外任意区域即可保存。

二、通过功能区命令添加批注

利用Excel顶部“审阅”选项卡中的命令按钮,可以更直观地管理批注功能。

1、选中目标单元格。

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2、切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中点击“新建批注”按钮。

4、在出现的批注框内输入文字说明,输入完毕后点击工作表任意空白区域完成操作。

三、编辑与删除已有批注

当需要修改或移除已创建的批注时,可通过以下步骤进行调整。

1、选中含有批注的单元格,批注框将自动显示。

2、若要编辑内容,直接单击批注框内部即可进入编辑模式。

3、若要删除批注,右键单击该单元格,选择“删除批注”即可彻底移除。

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