选中截止日期区域D2:D100,通过“条件格式”使用公式=D2<TODAY()高亮超期任务,自动标识早于当前日期的记录。

如果您希望在Excel中快速识别出已经超期的任务,可以通过条件格式功能将这些任务自动高亮显示。以下是实现这一目标的具体方法:
一、使用日期比较规则高亮超期任务
通过设定基于当前日期的逻辑判断,可以自动识别并突出显示截止日期早于今天的任务。这种方法适用于任务列表中含有明确截止日期的情况。
1、选中包含截止日期的数据区域,例如D2:D100。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。
3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、输入公式:=D2,确保引用的单元格与所选区域的第一行对应。
5、点击“格式”按钮,设置填充颜色为红色或其它醒目的颜色,确认后点击“确定”完成设置。
二、结合状态列排除已完成任务的误判
为了避免已标记为“已完成”的任务被错误地标记为超期,可以在条件公式中加入对任务状态的判断,仅当任务未完成且日期已过时才触发高亮。
1、假设任务状态位于C列,“进行中”表示未完成,“已完成”表示结束。
2、选中D2:D100区域,打开“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
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3、输入公式:=AND(D2″已完成”)。
4、设置格式样式,如文字变白、背景为深红色,便于区分。
5、点击“确定”应用规则,此时只有未完成且日期已过的任务才会被高亮。
三、设置临近到期提醒(黄色预警)
除了完全超期的任务外,还可以为即将到期的任务设置预警提示,帮助提前处理。此方法利用日期差值设定阈值。
1、仍选中D2:D100区域,添加新的条件格式规则。
2、使用公式:=AND(D2>=TODAY(), D2″已完成”),表示未来三天内到期的任务。
3、设置格式为黄色背景和黑色字体,形成视觉预警效果。
4、将该规则优先级置于红色规则之前,避免颜色覆盖冲突。
5、点击“确定”保存设置,工作表将同时显示红色超期项和黄色预警项。
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