WPS表格筛选功能可高效查找数据:①启用自动筛选通过下拉箭头按列过滤;②使用文本筛选进行关键词模糊匹配;③设置数字筛选条件提取数值范围;④结合高级筛选实现多条件复杂查询。

如果您在处理大量数据时希望快速定位符合条件的信息,可以通过WPS表格的筛选功能实现高效查找。该功能允许用户根据特定条件显示目标行,隐藏无关内容。以下是具体操作方法:
一、启用自动筛选
通过开启自动筛选功能,可以在表头添加下拉箭头,从而按列快速过滤数据。
1、点击数据区域中的任意单元格,确保当前工作表已选中目标数据范围。
2、在菜单栏中选择“数据”选项卡,找到并点击“筛选”按钮。
3、此时每列标题右侧会出现一个下拉箭头,表示筛选已激活。
4、点击某一列的下拉箭头,取消勾选“全选”,然后选择需要显示的数据项,点击“确定”即可完成筛选。
二、使用文本筛选查找特定内容
当需要查找包含某个关键词的文本时,可利用文本筛选功能进行模糊匹配。
1、先为数据列启用筛选功能。
2、点击目标列的下拉箭头,在弹出菜单中选择“文本筛选”或“按颜色筛选”子选项。
3、选择“包含”选项,在输入框中键入要搜索的关键字。
4、点击“确定”后,表格将仅显示该列中包含关键字的行记录,帮助用户迅速锁定目标数据。
Linfo AI 是一款AI驱动的 Chrome 扩展程序,可以将网页文章、行业报告、YouTube 视频和 PDF 文档转换为结构化摘要。
104 查看详情
三、设置数字筛选条件
对于数值型数据,可通过设定比较条件(如大于、小于、介于)来提取所需信息。
1、确保数值列已开启筛选功能。
2、点击该列的下拉箭头,选择“数字筛选”中的“大于”、“小于”或“介于”等条件。
3、在弹出的对话框中输入具体的数值范围,例如设置“大于 5000”。
4、确认设置后,表格会自动保留符合数值条件的行,其余行被临时隐藏。
四、结合高级筛选进行复杂条件查询
当需要同时满足多个条件或使用自定义公式筛选时,应使用高级筛选功能。
1、在工作表空白区域创建条件区域,首行为字段名,下方输入对应的筛选条件。
2、选中原始数据区域,切换到“数据”选项卡,点击“高级筛选”。
3、在弹出窗口中指定列表区域和条件区域的单元格范围。
4、选择是否将结果复制到其他位置,或直接在原地筛选,最后点击“确定”执行操作,支持多条件联合查询。
以上就是wps表格怎么用筛选功能快速找数据_wps表格如何用筛选功能快速找数据的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。
如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 chuangxiangniao@163.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
发布者:程序猿,转转请注明出处:https://www.chuangxiangniao.com/p/1157632.html
微信扫一扫
支付宝扫一扫