在 Excel 中使用 SUMIF 函数的 6 种独特方法

答案:Excel中SUMIF函数可按文本、通配符和数值条件快速求和。①输入=SUMIF(A:A,”销售部”,B:B)对指定部门求和;②用=SUMIF(A:A,”东部”,B:B)实现模糊匹配;③通过”>50″等条件对数值范围求和,提升数据处理效率。

在 excel 中使用 sumif 函数的 6 种独特方法

如果您希望根据特定条件对数据进行求和,但又不想手动筛选或计算,Excel 中的 SUMIF 函数可以帮助您快速完成任务。该函数允许您在满足指定条件时对相应单元格求和,极大提升数据处理效率。

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、按文本条件求和

当需要对包含特定文本的行对应的数据进行求和时,可以使用文本作为判断条件。SUMIF 支持精确匹配文本字符串。

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF(A:A,”销售部”,B:B)

2、按 Enter 键确认,系统将返回 A 列为“销售部”时 B 列对应数值的总和。

3、若要忽略大小写匹配,确保文本完全一致即可,Excel 默认不区分大小写。

二、使用通配符进行模糊匹配求和

当条件并非完全固定文本,而是包含部分相同字符时,可借助通配符实现模糊匹配。问号 (?) 匹配单个字符,星号 (*) 匹配任意长度字符。

1、输入公式:=SUMIF(A:A,”*东部*”,B:B)

2、此公式会统计 A 列中包含“东部”二字的所有行对应的 B 列数值之和。

3、如需匹配以某词结尾的内容,可使用格式:”??部” 来限定前两个字符任意、后接“部”字。

三、基于数值比较条件求和

通过逻辑运算符(如 >、=、)与数值组合,可对满足大小关系的记录进行求和。

1、输入公式:=SUMIF(C:C,”>1000″,B:B)

2、该公式将计算 C 列中大于 1000 的所有行所对应的 B 列数值之和。

3、若要查找不等于某个值的情况,可写为 “0” 表示非零项。

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四、引用单元格作为动态条件

将条件设置为单元格引用,可以使公式更具灵活性,无需修改公式本身即可更新结果。

1、假设 E1 单元格存放要匹配的部门名称,输入公式:=SUMIF(A:A,E1,B:B)

2、更改 E1 中的内容时,公式结果会自动刷新。

3、结合下拉列表使用此方法,可实现交互式报表功能。

五、对日期范围内的数据求和

SUMIF 可用于基于日期条件汇总数据,适用于按天、月或年聚合财务或业务记录。

1、输入公式:=SUMIF(A:A,”>=2023/4/1″,B:B),统计 4 月 1 日及之后的数据。

2、若要限定结束日期,可嵌套使用两次 SUMIF 相减,例如:=SUMIF(A:A,”>=2023/4/1″,B:B)-SUMIF(A:A,”>2023/4/30″,B:B)

3、确保日期格式正确,避免因文本型日期导致匹配失败。

六、跨工作表引用条件求和

当数据分布在不同工作表中时,可通过引用其他工作表中的区域来执行 SUMIF 计算。

1、在当前表输入公式:=SUMIF(Sheet2!A:A,”产品A”,Sheet2!B:B)

2、该操作将读取 Sheet2 中 A 列为“产品A”的记录,并对其 B 列数值求和。

3、确保被引用的工作表存在且结构未被破坏,否则会导致 #REF! 错误。

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