使用“对象”插入功能可将多个Word文件合并为一个连续文档。打开目标文档,点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”,选中需合并的文件插入即可完成整合。

如果您需要将多个Word文档整合为一个连续的文件,以便统一管理或打印,则可以通过多种方式实现文档合并。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
一、使用“对象”插入功能合并文档
通过“对象”功能可以将多个独立的Word文件嵌入到当前主文档中,保留原有格式并形成单一文件。
1、打开一个新的或现有的Word文档作为目标合并文件。
2、将光标定位到要插入其他文档的位置。
3、点击“插入”选项卡,选择“对象”按钮右侧的下拉箭头,点击“文件中的文字”。
4、在弹出的对话框中,按住 Ctrl键 并依次选中需要合并的多个Word文件,点击“插入”。
5、所有选中的文档内容会按顺序插入当前文档,原始文件保持不变。
二、复制粘贴法手动合并
适用于文档数量较少且需要对内容进行调整的情况,通过手动复制各文档内容到主文档完成合并。
1、依次打开每一个需要合并的Word文档。
2、全选文档内容(快捷键 Ctrl+A),复制(快捷键 Ctrl+C)。
3、切换至目标主文档,将光标定位到希望插入的位置。
4、使用“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单,选择“保留源格式”以防止格式错乱。
5、重复上述步骤,直到所有文档内容都被添加到主文档中。
三、使用邮件合并功能批量处理
当多个文档具有相似结构且需与数据源结合时,可利用邮件合并功能实现自动化整合。
1、打开Word,进入“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。
2、点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,导入包含各文档路径的数据源文件(如Excel)。
3、插入合并域来定义内容位置,配合规则控制段落分隔。
4、点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,生成包含所有条目的新文件。
5、保存输出文档,完成批量合并过程。
四、利用VBA宏自动合并多个文件
对于熟悉脚本操作的用户,使用VBA宏可以高效地一次性合并指定文件夹内所有Word文档。
1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器,插入一个新模块。
2、输入以下代码:
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Sub MergeDocuments()
Dim MyPath As String, MyFile As String, Doc As Document
Set Doc = Documents.Add
MyPath = “C:YourFolder” ‘ 修改为此处实际路径
MyFile = Dir(MyPath & “*.docx”)
Do While MyFile “”
Doc.Application.Selection.InsertFile MyPath & MyFile
Doc.Application.Selection.TypeParagraph
MyFile = Dir
Loop
Doc.SaveAs2 “C:YourFolderMerged.docx”
Doc.Close
End Sub
3、将代码中的路径修改为存放待合并文件的实际文件夹路径。
4、运行宏,程序将自动读取该目录下所有 .docx 文件并合并成一个文档。
5、保存并关闭生成的合并文件。
五、通过第三方工具合并Word文档
借助专业的文档处理软件,可以快速完成多个Word文件的合并,尤其适合非技术用户。
1、下载并安装支持Word合并功能的工具,例如 WPS Office 或 Adobe Acrobat。
2、打开工具后找到“合并文件”或“组合文档”功能入口。
3、点击“添加文件”按钮,选择所有需要合并的Word文档,并通过拖动调整顺序。
4、设置输出格式为 Word 文档(.docx),然后点击“合并”按钮开始处理。
5、等待处理完成后,打开生成的合并文件进行检查和后续编辑。
以上就是Word怎么合并多个文档 Word将多个Word文件合并成一个文档的方法【汇总】的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
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