使用预览工具可快速压缩PDF，Adobe Acrobat Pro适合精细优化，在线工具如iLovePDF便于轻量处理，调整图像质量和清理隐藏数据能进一步减小体积。
如果您需要将PDF文件压缩变小以便于传输或存储，但又希望尽量保留原有内容的清晰度和可读性，可以尝试多种优化方法来减小文件体积。以下是几种行之有效的操作方式。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用具备基础的PDF压缩功能，适合处理图像较少的文档。通过降低嵌入图像的分辨率和去除冗余数据，可有效减小文件大小。
1、打开PDF文件，点击菜单栏中的文件，选择导出。
2、在弹出窗口中勾选缩小文件大小选项。
3、选择保存位置并点击保存按钮完成输出。
二、利用Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化工具，能够精细控制压缩级别，适用于包含大量图像或复杂格式的文件。
1、打开PDF文件后进入文件菜单，选择另存为其他 → 缩小大小的PDF。
2、根据提示选择兼容性版本，软件将自动执行压缩流程。
3、确认预览效果无误后，点击保存输出最终文件。
三、在线PDF压缩工具处理
对于无需安装软件的轻量级需求，可借助可靠的在线服务实现快速压缩，如iLovePDF、Smallpdf等平台均支持批量处理与加密传输。
1、访问任意支持PDF压缩的网站，点击选择文件上传目标文档。
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2、等待系统自动完成压缩过程，期间可查看前后文件大小对比。
3、下载已压缩的文件，并检查内容完整性是否符合要求。
四、转换图像质量以减小体积
PDF中嵌入的高分辨率图片是导致文件过大的主要原因之一，通过降低图像DPI或采用有损压缩算法可显著减少占用空间。
1、使用支持图像提取的工具（如PDFelement）导出PDF中的所有图片。
2、将图片批量调整至150 DPI并保存为JPEG格式，适当启用压缩率。
3、重新将处理后的图片插入新建PDF，确保布局一致。
五、删除隐藏图层与元数据信息
部分PDF可能包含不可见的对象、注释标记或作者信息，这些冗余内容可通过清理操作移除，从而进一步缩减文件尺寸。
1、在支持对象检查的编辑器中打开文件，查找文档属性或检查文档功能。
2、扫描并识别出可删除的隐藏元素，包括书签缩略图、字体嵌入数据等。
3、确认无误后执行清理并保存副本操作。
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