1、COUNTIF函数用于统计满足条件的单元格数量,格式为=COUNTIF(range, criteria);2、可统计等于特定值的项目,如=COUNTIF(A2:A10,”苹果”);3、支持比较运算符进行条件计数,如=COUNTIF(B2:B10,”>50″)统计大于50的数值个数。

如果您需要在Excel中根据特定条件统计单元格的数量,但不确定如何正确使用函数实现,可以借助COUNTIF函数来完成数据筛选与计数。该函数能快速匹配指定范围内的条件并返回符合要求的记录数。
本文运行环境:联想小新Pro 16,Windows 11
一、理解COUNTIF函数的基本语法
COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格数量。其基本结构由两个部分组成:要检查的区域和设定的条件。掌握这一结构是准确应用的前提。
函数格式为:=COUNTIF(range, criteria),其中range表示要统计的数据区域,criteria表示用于判断的条件,可以是数字、文本、逻辑表达式或通配符。
二、统计等于特定值的项目数量
当需要统计某列中与指定值完全匹配的单元格个数时,可直接将该值作为条件输入。这种方法适用于精确查找重复项或特定条目出现次数。
1、选择一个空白单元格用于输出结果。
2、输入公式:=COUNTIF(A2:A10,”苹果”),表示统计A2到A10区域内内容为“苹果”的单元格数量。
3、按下回车键,即可得到符合条件的计数值。
三、使用比较运算符进行条件计数
通过结合大于、小于、不等于等逻辑符号,可以对数值型数据执行范围性统计,例如找出超过某一阈值的记录数。
1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B2:B10,”>50″),用于统计B2至B10中大于50的数值个数。
2、若需统计小于或等于某值的数量,可修改条件为”=COUNTIF(B2:B10,”。
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3、确认公式无误后按回车,显示符合条件的总数。
四、利用通配符统计模糊匹配内容
在处理文本数据时,若只需匹配部分内容而非完整字符串,可通过问号(?)和星号(*)实现模糊查找。问号代表任意单个字符,星号代表任意多个字符。
1、输入公式:=COUNTIF(C2:C10,”张*”),用于统计C2到C10中以“张”开头的所有姓名数量。
2、若要查找包含特定字母组合的文本,例如含有“销售”的职位名称,可使用:=COUNTIF(C2:C10,”*销售*”)。
3、完成输入后按回车键,获得模糊匹配的统计结果。
五、基于单元格引用设置动态条件
为了提高公式的灵活性,可以将条件设置为引用其他单元格的内容,从而实现无需修改公式即可更新统计结果的效果。
1、假设E1单元格中存放要统计的产品名称,可在F1中输入:=COUNTIF(A2:A10,E1)。
2、更改E1中的值时,F1的结果会自动更新为对应条件的计数。
3、此方法适合制作交互式报表或动态看板,提升数据处理效率。
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