Excel宏怎么共享_Excel宏在多用户间共享设置方法

要实现Excel宏在多用户间共享,需将宏保存为.xlsm格式,置于受信任位置,或通过个人宏工作簿、加载项部署,并配置数字签名以提升可信度。

excel宏怎么共享_excel宏在多用户间共享设置方法

如果您希望多个用户能够在不同计算机或工作环境中使用相同的Excel宏功能,则需要对宏进行适当的配置和共享设置。以下是实现Excel宏在多用户间共享的详细步骤:

一、将宏保存为启用宏的工作簿

为了确保宏能够被正确保存并供其他用户调用,必须将包含宏的文件保存为启用宏的格式。该格式允许VBA代码随文件一起存储。

1、在Excel中完成宏的编写后,点击文件 → 另存为

2、选择保存位置后,在“另存为类型”下拉菜单中选择Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)

3、输入文件名并点击“保存”,确保宏代码被嵌入到文件中。

二、使用受信任的位置共享宏文件

当多个用户打开同一宏文件时,Excel的安全设置可能会禁用宏。通过将共享文件夹添加到受信任位置列表,可避免每次手动启用宏。

1、将保存好的.xlsm文件放置在一个网络共享文件夹或云存储路径中,确保所有用户均可访问。

2、每个用户需进入文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 受信任位置

3、点击“添加新位置”,浏览并选择存放宏文件的共享路径。

4、确认勾选“同时信任此位置的子文件夹”,然后点击确定完成设置。

三、分发个人宏工作簿模板

若希望宏在所有Excel工作簿中可用,可将宏存储于“个人宏工作簿”(Personal Macro Workbook),并通过复制模板实现共享。

1、录制或创建宏时,选择将宏保存至个人宏工作簿

2、关闭Excel后,找到个人宏工作簿文件“PERSONAL.XLSB”,其默认路径为:
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\

3、将该文件复制并分发给其他用户,要求他们将其粘贴到各自计算机的XLSTART目录下。

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4、重启Excel后,所有用户即可在任意工作簿中使用已共享的宏命令。

四、通过加载项方式部署宏

将宏转换为Excel加载项(.xlam),可实现更专业的多用户部署,并支持菜单集成与版本管理。

1、打开含有宏的工作簿,另存为Excel 加载项(*.xlam)格式。

2、将生成的.xlam文件放入共享网络路径或本地安装目录。

3、各用户进入开发工具 → Excel 加载项 → 浏览,选择该.xlam文件进行安装。

4、加载项激活后,相关宏功能将在所有工作簿中可用,且可通过自定义按钮调用。

五、配置数字签名以提升宏可信度

在企业环境中,未签名的宏通常会被组策略阻止。通过为宏添加数字签名,可提高其安全等级并减少警告提示。

1、在VBA编辑器中,点击工具 → 数字签名,打开签名对话框。

2、创建或导入一个有效的代码签名证书(可由内部CA颁发)。

3、将证书关联至宏项目,保存文件后,其他用户打开时将看到可信发布者信息。

4、结合组策略配置,允许来自该发布者的宏自动运行。

以上就是Excel宏怎么共享_Excel宏在多用户间共享设置方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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