首先在Microsoft Teams中添加“审批”应用,通过聊天或频道创建审批请求,填写信息并设置审批人;接着利用Power Automate实现自动归档、同步数据等流程;使用内置模板快速部署请假、报销等常见审批类型,并可自定义字段与路径;通过权限管理确保安全,审批记录可检索、导出用于审计;支持移动端操作,开启通知提醒,实现实时进度跟踪与离线处理,提升协作效率。
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Microsoft Teams如何创建审批表?这是不少网友都关注的,接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams流程审批的电子化方案,感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧!
1、创建审批表的基本操作步骤
1、进入Microsoft Teams应用后,在左侧导航栏选择“应用”,搜索并添加“审批”应用。
2、在聊天或团队频道中点击“+”号,选择“审批”功能,开始新建一项审批请求。
3、填写审批标题、描述信息,并上传相关附件,确保内容完整清晰。
4、设置审批人名单,可指定一人或多人依次或同时审批,系统将自动发送通知。
2、集成Power Automate实现自动化流程
1、打开Power Automate平台,登录与Teams相同的账户,创建新的自动化流。
2、选择触发条件为“当收到新的审批请求时”,连接Teams审批作为触发源。
3、设定后续动作,例如自动归档到OneDrive文件夹、同步数据至Excel表格或发送邮件提醒。
4、保存并启用流程,实现从提交到归档的无缝衔接,减少人工干预。
3、利用模板快速部署常用审批类型
1、在审批应用内浏览内置模板库,如请假申请、费用报销、设备借用等常见场景。
2、选择适合业务需求的模板,进行字段和审批路径的个性化调整。
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3、保存为自定义模板,供团队成员重复使用,提升表单统一性和填写效率。
4、通过团队频道发布模板链接,方便成员随时调用,降低沟通成本。
4、权限管理与审批记录追踪
1、在团队设置中配置成员权限,确保只有授权人员可发起或处理特定审批。
2、所有审批历史自动保存在对话记录中,支持按时间、状态或关键词检索。
3、审批状态实时更新,申请人可查看当前进度,避免重复催办。
4、导出审批日志用于审计或复盘,保障流程透明可追溯。
5、移动端操作与消息提醒机制
1、下载Microsoft Teams手机应用,登录账号后同步所有审批任务。
2、开启推送通知,新审批请求或状态变更即时提醒,不错过关键节点。
3、在移动设备上直接查看附件、填写意见并完成审批操作,提升响应速度。
4、支持离线查看已加载的审批内容,网络恢复后自动同步操作结果。
以上就是Microsoft Teams如何创建审批表 Microsoft Teams流程审批的电子化方案的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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