首先登录Microsoft 365管理中心启用Teams访客访问功能,接着在Azure AD中配置目录范围与信息可见性限制,最后通过敏感度标签、审核日志、DLP策略及文件共享设置实施沟通与内容安全管控,实现外部协作的安全管理。
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Microsoft Teams如何设置访客权限?这是不少企业用户在进行跨组织协作时普遍关心的问题,接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams外部协作的安全管理方法,感兴趣的用户一起随小编来瞧瞧吧!
启用与管理访客访问功能
1、登录到Microsoft 365管理中心,进入“设置”下的“组织设置”,选择“Microsoft Teams”选项卡。
2、在“访客访问”部分,开启“允许来自外部的用户作为访客加入团队和使用聊天”功能。
3、为确保安全,可单独控制是否允许访客访问团队日历、文件、笔记以及标签等功能模块。
4、管理员可以按需为特定团队启用或禁用访客权限,通过团队设置中的成员策略进行精细化配置。
配置目录范围与信息可见性
1、在Azure Active Directory中设定访客用户的目录数据访问权限,限制其查看组织内部成员详细信息的范围。
2、启用“仅限于已分配的资源”模式,使访客只能看到被邀请参与的团队和频道内容。
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3、关闭“显示组织结构图”选项,防止外部人员获取公司架构信息。
4、通过PowerShell命令行工具执行Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration,进一步定义会议中访客的行为能力。
实施沟通与内容安全策略
1、利用敏感度标签对团队中的文档和聊天记录进行分类标记,配合信息保护策略自动加密高敏感内容。
2、启用聊天和频道消息的审核日志功能,便于后期追溯外部用户的操作行为。
3、配置DLP(数据丢失防护)策略,阻止访客下载、复制或转发包含特定关键词的文件与消息。
4、设定文件共享链接的有效期和访问密码,增强外发资料的安全控制层级。
以上就是Microsoft Teams如何设置访客权限 Microsoft Teams外部协作的安全管理的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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