Excel表格怎么制作一个简单的甘特图_Excel甘特图制作步骤

用Excel制作甘特图只需整理任务名称、开始日期和持续天数;2. 插入堆积条形图并设置横轴为日期格式;3. 隐藏第一数据系列实现甘特图效果;4. 调整颜色、标题和参考线美化图表,数据更新后自动同步。

excel表格怎么制作一个简单的甘特图_excel甘特图制作步骤

制作甘特图不需要复杂工具,Excel 就能轻松完成。只要把项目时间用条形图表现出来,就能直观看到任务进度和时间安排。

准备数据表

在开始画图前,先整理好项目信息:

任务名称:列出每个要做的工作 开始日期:每项任务的起始时间 持续天数:任务需要多少天完成

例如:

任务开始日期持续天数需求分析2024/4/15设计原型2024/4/67开发测试2024/4/1310

插入堆积条形图

用条形图来显示任务的时间跨度:

选中“任务名称”和“持续天数”这两列 点击菜单栏的插入条形图堆积条形图 图表会自动生成,横轴是天数,纵轴是任务名

设置日期轴并调整格式

让图表按真实日期显示:

双击横坐标轴(数字轴),打开“设置坐标轴格式” 勾选“将坐标轴选项与单元格日期匹,或手动设置最小值为项目开始日期 右键点击图表中第一个系列(通常是蓝色长条),选择“设置数据系列格式”,将其填充设为“无填充” 这样只剩下表工期的色块,形成甘特图效果

美化和标注

让图表更清晰易读:

调整条形颜色,不同任务可用不同色区分 添加图表标题,比如“项目进度甘特图” 隐藏图例和网格线,减少干扰 可加入当前日期参考线,标记实际进度位置

基本上就这些。Excel 甘特图不复杂但容易忽略细节,关键是把时间转成条形长度,并隐藏第一组数据系列。改数据后图表自动更新,适合日常项目管理使用。

以上就是Excel表格怎么制作一个简单的甘特图_Excel甘特图制作步骤的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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