使用 PHP cURL 连接 Monday.com API 创建潜在客户或交易

使用 PHP cURL 连接 Monday.com API 创建潜在客户或交易

本文详细介绍了如何使用 PHP 脚本结合 Monday.com API 来创建新的潜在客户或交易项。教程涵盖了 API 认证、GraphQL 突变(Mutation)的构建、通过 file_get_contents 发送 POST 请求,以及如何正确构造不同类型列(如状态、日期、文本、电子邮件、电话)的 JSON 数据,并提供了完整的代码示例和重要注意事项,帮助开发者实现 Monday.com 与外部系统的集成。

1. Monday.com API 简介与集成目标

monday.com 是一款流行的工作管理平台,通过其强大的 api,用户可以实现与外部系统的无缝集成,自动化工作流程。本教程的目标是演示如何使用 php 脚本,通过 monday.com 的 graphql api 创建新的“项”(item),例如将网站表单提交的潜在客户信息直接添加到 monday.com 的看板中。尽管标题提及 curl,但本教程将采用 php 内置的 file_get_contents 函数结合 stream_context_create 来发送 http post 请求,这种方法在许多简单场景下与 curl 具有相似的功能。

2. API 认证与配置

与 Monday.com API 交互的第一步是进行认证。Monday.com API 使用个人访问令牌(Personal Access Token)进行认证。为了代码的清晰性和安全性,建议将 API 密钥、API 端点以及常用的看板 ID 存储在一个单独的配置文件中。

config.php 文件示例:

 1918282734,    "boardName2" => 1987654321,    "boardName3" => 4567123890,    "testBoard"  => 6376637288 // 示例测试看板 ID  );?>

注意事项:

API 密钥安全: 您的 API 密钥是敏感信息,请务必妥善保管,不要将其直接暴露在客户端代码或公共仓库中。看板 ID: boards 数组中的 ID 应替换为您 Monday.com 账号中实际的看板 ID。您可以在 Monday.com 看板的 URL 中找到 ID,或者通过 API 查询获取。

3. 构建 GraphQL 突变:创建新项

Monday.com API 基于 GraphQL。要创建一个新的项(例如一个潜在客户),我们需要使用 create_item 突变(mutation)。这个突变需要至少两个参数:board_id(要创建项的看板 ID)和 item_name(项的名称)。此外,我们还可以通过 column_values 参数来设置各项列的值。

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create_item 突变结构:

mutation ($itemName: String!, $columnVals: JSON!) {  create_item (board_id: [YOUR_BOARD_ID], item_name: $itemName, column_values: $columnVals) {    id  }}

$itemName: String!: 定义了一个名为 itemName 的变量,类型为非空字符串,用于项的名称。$columnVals: JSON!: 定义了一个名为 columnVals 的变量,类型为非空 JSON 字符串,用于设置列的值。board_id: [YOUR_BOARD_ID]: 直接在查询字符串中指定看板 ID。item_name: $itemName: 将项的名称绑定到 $itemName 变量。column_values: $columnVals: 将列的值绑定到 $columnVals 变量。{ id }: 表示在创建成功后,我们希望返回新创建项的 ID。

4. PHP 脚本实现:处理表单数据并创建项

下面的 PHP 脚本演示了如何接收一个 HTML 表单提交的数据,并将其格式化后发送到 Monday.com API 以创建新的潜在客户。

 $companyName, // 项的名称,通常是公司名或主要联系人        'columnVals'      => json_encode([            // 状态列 (Status Column)            // 'label' 对应 Monday.com 状态列的标签文本            'status'        => [                'label' => 'New Lead'              ],             // 日期列 (Date Column)            // 'date4' 是日期列的 ID,'date' 字段是日期值            'date4' => [                'date' => $todaysDate            ],            // 文本列 (Text Column)            // 'text__1' 是文本列的 ID            'text__1' => $firstName, // 名            'text5__1' => $lastName, // 姓            // 电子邮件列 (Email Column)            // 'email__1' 是电子邮件列的 ID,需要 'email' 和 'text' 字段            'email__1' => [                'email' => $contactEmail,                'text' => $contactEmail // 'text' 字段通常与 'email' 相同            ],            // 电话列 (Phone Column)            // 'phone__1' 是电话列的 ID,需要 'phone' 和 'countryShortName' 字段            'phone__1' => [                'phone' => $contactPhone,                'countryShortName' => 'US' // 国家简称,例如 'US', 'CN'            ],            // 另一个文本列            'text7__1' => $projectState, // 项目状态或地区            // 长文本列 (Long Text Column)            // 'long_text4__1' 是长文本列的 ID            'long_text4__1' => $projectMessage // 项目消息或备注            // 注意:链接列(URL Column)的处理可能更复杂,示例中未完全实现            // 'link_column_id' => ['url' => $contactWebSite, 'text' => $contactWebSite]             // 如果上述链接列不工作,请查阅 Monday.com 最新 API 文档        ])    ];    // 4. 发送 POST 请求到 Monday.com API    // 使用 file_get_contents 结合 stream_context_create 模拟 POST 请求    $data = @file_get_contents($apiUrl, false, stream_context_create([        'http' => [            'method' => 'POST',            'header' => $headers, // 从 config.php 获取的请求头            'content' => json_encode([                'query' => $query,                'variables' => $vars            ]),            'ignore_errors' => true // 忽略 HTTP 错误,以便始终读取响应体        ]    ]));    // 5. 解析 API 响应并输出    $responseContent = json_decode($data, true);    echo json_encode($responseContent);  } else {    // 如果不是 POST 请求,可以返回错误或显示一个表单    echo json_encode(['error' => '请通过 POST 方法提交数据。']);  }?>

5. 关键点与注意事项

列 ID (Column IDs): 代码中的 ‘status’, ‘date4’, ‘text__1′, ’email__1′, ‘phone__1’, ‘long_text4__1’ 等都是 Monday.com 看板中具体列的 ID。这些 ID 必须与您的 Monday.com 看板中的实际列 ID 严格匹配。您可以通过 Monday.com 的 API 探索器或在看板设置中检查列的开发者 ID 来获取它们。列值格式 (Column Values Format):文本列 (Text/Long Text): 直接传递字符串即可。状态列 (Status): 需要一个包含 label 字段的对象,label 的值必须是该状态列中已存在的标签文本。日期列 (Date): 需要一个包含 date 字段的对象,日期格式为 YYYY-MM-DD。电子邮件列 (Email): 需要一个包含 email 和 text 字段的对象。电话列 (Phone): 需要一个包含 phone 和 countryShortName 字段的对象,countryShortName 是 ISO 3166-1 alpha-2 国家代码(例如 ‘US’, ‘CN’, ‘GB’)。链接列 (URL): 示例中提到链接列可能比较棘手。通常需要 url 和 text 字段,但具体实现可能因 API 版本而异。如果上述示例不工作,请务必查阅 Monday.com 最新的 API 文档。错误处理: 示例代码中 @file_get_contents 抑制了错误,并且 ignore_errors 设置为 true。在生产环境中,应移除 @ 并添加更健壮的错误检查机制,例如检查 file_get_contents 的返回值是否为 false,并解析 API 响应中的 errors 字段来获取详细的错误信息。HTTP 请求方式: 尽管本教程使用了 file_get_contents,但对于更复杂的 HTTP 请求(例如需要设置超时、代理、更详细的错误处理等),PHP 的 cURL 扩展是更强大和灵活的选择。基本用法类似,只是将 stream_context_create 部分替换为 curl_init(), curl_setopt(), curl_exec() 等 cURL 函数。表单验证: 在处理 $_POST 数据之前,进行严格的输入验证和清理是至关重要的,以防止 SQL 注入、XSS 攻击或其他安全漏洞。

6. 总结

通过本教程,您应该已经掌握了如何使用 PHP 脚本,结合 Monday.com 的 GraphQL API 来创建新的项。这包括了 API 认证、构建 GraphQL 突变、正确格式化列数据以及发送 HTTP POST 请求。掌握这些基础知识后,您可以进一步扩展功能,例如更新现有项、查询看板数据、实现更复杂的自动化工作流,从而将 Monday.com 与您的业务系统紧密集成。在开发过程中,请始终参考 Monday.com 官方的 API 文档,以获取最新的 API 规范和最佳实践。

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