使用 Google Sheets 脚本比较两列数据并检测差异

使用 google sheets 脚本比较两列数据并检测差异

本文将指导你如何使用 Google Apps Script 编写一个函数,比较 Google Sheets 中两个工作表中的支票号码和金额,并识别不一致之处。我们将首先回顾摘要内容,然后详细介绍代码实现、注意事项以及如何根据实际需求进行调整。

代码实现

以下是一个用于比较两个工作表中支票号码和金额的 Google Apps Script 函数示例:

function CHK_BothChecks_V3() {  const ss = SpreadsheetApp.getActive();  const sh1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase");  const sh2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks");  var rg1 = sh1.getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues();  var rg2 = sh2.getRange("C1:D" + sh2.getLastRow()).getValues();  var correctChecks = 0;  var invalidChecks = 0;  var invalidAmounts = 0;  for (var i = 0; i < rg1.length; i++) {    if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) {      correctChecks++;    } else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) {      var index = sh1.getRange(i + 1, 2).getRow();      invalidChecks++;      console.log(index);     }  }  console.log("Total number of valid check numbers is " + correctChecks);  console.log("Total number of invalid check numbers is " + invalidChecks);  console.log("Total number of invalid amounts is " + invalidAmounts);}

代码解释:

获取工作表和数据范围:

SpreadsheetApp.getActive() 获取当前激活的电子表格。getSheetByName() 根据名称获取两个工作表(”OpenCheckDataBase” 和 “IncomingChecks”)。getRange(“C1:D” + sh1.getLastRow()).getValues() 获取每个工作表中 C 列和 D 列的数据,直到最后一行为止。getLastRow() 确保获取到所有数据,即使数据长度不同。

初始化计数器:

correctChecks, invalidChecks, invalidAmounts 用于记录匹配、不匹配的支票号码和金额的数量。

循环比较数据:

使用 for 循环遍历第一个工作表 (rg1) 的每一行。if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否相等。如果相等,则 correctChecks 计数器加 1。else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否不相等。如果不相等,则 invalidChecks 计数器加 1,并使用 console.log(index) 输出不匹配行的索引。

输出结果:

最后,使用 console.log() 将匹配和不匹配的支票号码和金额的数量输出到控制台。

使用方法

打开 Google Sheets: 打开包含需要比较数据的 Google Sheets 文档。打开脚本编辑器: 在 Google Sheets 中,选择 “工具” -> “脚本编辑器”。复制粘贴代码: 将上面的代码复制粘贴到脚本编辑器中。修改工作表名称: 确保 getSheetByName() 函数中的工作表名称与你的实际工作表名称一致。运行脚本: 点击脚本编辑器中的 “运行” 按钮,选择 CHK_BothChecks_V3 函数,并授权脚本访问你的 Google Sheets。查看结果: 运行完成后,可以在脚本编辑器的 “查看” -> “日志” 中查看输出结果。

注意事项

数据格式: 确保支票号码和金额在两个工作表中都以相同的格式存储,例如,数字或文本。工作表名称: 务必检查并修改代码中的工作表名称,使其与你的实际工作表名称匹配。数据范围: 代码中使用 getLastRow() 获取数据的最后一行,如果数据量很大,可能会影响脚本的执行速度。可以根据实际情况调整数据范围。错误处理: 建议添加错误处理机制,例如,检查工作表是否存在,以及数据是否为空。金额比较: 上述代码只比较了支票号码,要比较金额,需要在 if 语句中添加金额比较的逻辑。

改进方向

金额比较: 添加金额比较的逻辑,如果支票号码相同但金额不同,则增加 invalidAmounts 计数器,并在控制台输出相关信息。更详细的错误信息: 在控制台输出更详细的错误信息,例如,指出具体的支票号码和金额不匹配。结果输出到工作表: 将比较结果输出到新的工作表,而不是只输出到控制台。用户界面: 创建一个用户界面,让用户可以自定义比较的列和工作表。优化性能: 对于大型数据集,可以使用 SpreadsheetApp.newDataValidation() 来优化性能。

通过本文的学习,你应该能够使用 Google Apps Script 比较两个工作表中的数据,并识别不一致之处。根据你的实际需求,可以对代码进行修改和扩展,以满足更复杂的需求。

以上就是使用 Google Sheets 脚本比较两列数据并检测差异的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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