可通过设置邮件签名自动添加个性化信息。在Mac邮件App中,打开设置→签名,创建新签名并输入姓名、职位等信息,为不同邮箱账户分配对应签名,还可插入图片或超链接,提升专业形象与沟通效率。

如果您希望在使用MAC的邮件App发送消息时自动添加个性化信息,例如姓名、职位或联系方式,可以通过设置邮件签名为每封邮件自动附加这些内容。邮件签名能够提升专业形象并减少重复输入。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
一、创建基础邮件签名
通过系统自带的邮件应用可以轻松为账户添加一个默认签名,该签名将自动附加到新邮件和回复邮件中。
1、打开“邮件”App,点击顶部菜单栏的邮件,选择设置。
2、切换到签名标签页,您会看到左侧列出的所有邮箱账户。
3、在中间的签名列表中点击+按钮,输入一个新的签名名称(如“工作用签名”)。
4、在右侧编辑框中输入您想要显示的内容,例如姓名、电话、公司名称等。
5、选中某个邮箱账户后,在下方两个下拉菜单中分别选择默认使用的签名(上方为新邮件,下方为回复/转发邮件)。
二、为不同邮箱账户设置独立签名
若您绑定了多个邮箱账户,可为每个账户配置不同的签名内容,确保对外沟通符合对应身份。
1、在“签名”设置页面,于左侧邮箱账户列表中选择需要设置的邮箱地址。
2、在中间签名区域新建或选择已有的签名条目,并将其拖动至所选账户对应的签名框内。
3、分别设定该账户在撰写新邮件与回复邮件时使用的签名选项。
4、更改后关闭窗口,系统会自动保存设置,无需手动点击保存按钮。
三、插入图片或超链接增强签名效果
除了文字信息,您还可以在签名中加入公司Logo或社交媒体链接,以丰富展示形式。
1、在签名编辑区域,将光标定位到要插入图片的位置。
2、从Finder中找到图片文件,直接拖拽至编辑框即可完成插入。
3、若需添加链接,先输入显示文本(如“访问官网”),然后选中文本,右键选择添加链接,输入完整URL。
4、调整图片大小应提前处理好图像尺寸,避免在邮件中显示过大影响阅读体验。
以上就是MAC的邮件App怎么设置邮件签名_MAC邮件签名设置方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
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