WPS怎么办设置文档只读模式_WPS只读模式设置与权限管理

1、通过设置文件属性为只读可防止本地文档被随意修改,打开时需另存为才能编辑;2、使用WPS的文档加密功能可设置编辑密码,无密码者只能以只读模式查看;3、利用“审阅”中的限制编辑功能并设置密码,可强制保护文档内容,仅允许授权用户修改;4、另存为时勾选“建议以只读方式打开”,可提醒使用者避免更改原始文件。

wps怎么办设置文档只读模式_wps只读模式设置与权限管理

如果您希望保护WPS文档内容不被他人随意修改,可以通过设置只读模式或权限管理来限制编辑操作。以下是实现文档保护的具体方法:

一、设置文档为只读属性

通过将文件的系统属性设置为只读,可以防止在未授权情况下被修改。此方法适用于本地存储的文档。

1、找到需要设置的WPS文档,右键点击该文件。

2、选择“属性”选项,在弹出的窗口中找到“只读”复选框。

3、勾选只读选项,然后点击“确定”保存设置。

4、再次打开文档时,系统会提示以只读方式打开,任何修改需另存为新文件。

二、使用WPS密码保护功能

通过设置打开或编辑密码,可有效控制用户对文档的操作权限,确保只有授权人员能进行修改。

1、打开WPS文档,点击左上角的“文件”菜单。

2、选择“文档加密”或“保护文档”选项。

3、设置编辑密码,输入并确认密码后保存。

4、下次打开文档时,若无密码则只能以只读模式查看内容。

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三、限制编辑权限

利用WPS内置的“限制编辑”功能,可以禁止他人对文档内容进行修改,同时允许指定部分可编辑区域。

1、在WPS文档中,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、选择“限制编辑”,在右侧弹出的面板中勾选“仅允许在文档中进行此类修订”。

3、点击“是,启动强制保护”,并设置密码。

4、此后文档将进入受保护状态,未授权用户无法修改内容。

四、另存为只读推荐格式

在保存文档时启用“建议以只读方式打开”功能,提醒使用者不要随意更改原始文件。

1、完成文档编辑后,点击“文件”菜单中的“另存为”。

2、在保存对话框中,点击“工具”下拉按钮,选择“常规选项”。

3、勾选建议以只读方式打开选项。

4、保存文件后,每次打开时都会弹出只读提示,用户可自行选择是否忽略。

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