通过智能文件夹和Spotlight可自动整理Mac文件。先在访达新建智能文件夹，添加种类、日期等筛选条件并保存；再用Command+空格唤出Spotlight，输入kind:pdf等语法精确搜索；最后右键结果存为智能文件夹。已创建的文件夹可随时编辑条件，确保动态更新。
如果您希望在Mac上自动整理和查找特定类型的文件，但手动筛选效率低下，则可以利用智能文件夹功能实现动态搜索与分类。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、通过访达创建智能文件夹
智能文件夹基于Spotlight的搜索能力，能实时匹配符合设定条件的文件，并自动更新内容列表。
1、打开访达，在菜单栏点击文件，选择新建智能文件夹。
2、在弹出窗口中，点击右下角的+ 添加按钮以设置筛选条件。
3、从下拉菜单中选择要筛选的属性，例如种类、修改日期或标签。
4、设定具体值，如将“修改日期”设为“过去一周”，系统会自动包含所有最近七天内更改过的文件。
5、点击存储按钮，输入名称并选择保存位置，该智能文件夹即被创建并出现在侧边栏。
二、使用Spotlight高级语法构建复杂查询
通过直接输入Spotlight支持的关键词语法，可以在不打开访达的情况下快速生成精确结果集。
1、按下Command + 空格键启动Spotlight搜索框。
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2、输入带有字段前缀的查询语句，例如：kind:pdf date:today 可查找今天创建的所有PDF文件。
3、其他可用字段包括：name:（文件名）、size:（文件大小）、tags:（标签）等。
4、在搜索结果中右键点击任意项目，选择显示于访达中，随后可将其保存为智能文件夹以便重复使用。
三、编辑已有的智能文件夹条件
已创建的智能文件夹可以根据需求调整其筛选逻辑，确保持续满足当前工作流要求。
1、在访达侧边栏或桌面找到目标智能文件夹并双击打开。
2、点击窗口右上角的显示搜索条件按钮（齿轮图标），展开完整规则面板。
3、修改现有条件，或通过+ 添加增加新的筛选维度。
4、若需重置全部条件，可点击移除所有条件后重新配置。
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