Microsoft Teams如何设置合规策略 Microsoft Teams企业管理的规范要求

首先登录Teams管理中心配置组织范围默认设置,按功能区域设定基础规则并启用禁用特定功能;接着创建自定义策略,依部门角色分配不同模板并支持批量指派;最后通过管理应用页面审核认证状态与安全性,集中管控AI代理以确保合规。

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Microsoft Teams如何设置合规策略?这是不少网友都关注的,接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams企业管理的规范要求,感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧!

https://admin.teams.microsoft.com

配置组织范围的默认设置

1、登录到Teams管理中心后,在左侧导航栏找到“设置&策略”选项,进入组织范围的默认设置区域。

2、按照功能区域如会议、消息、应用等分类,逐一配置符合企业需求的基础规则。

3、启用或禁用特定功能,例如限制外部用户加入会议、关闭文件下载权限或控制频道消息编辑功能。

4、利用快速操作面板简化常用设置调整,确保安全性和使用效率之间的平衡得到保障。

创建自定义策略以满足细分需求

1、在“用户&组的自定义策略”页面中,根据部门、角色或项目团队创建不同的策略模板。

2、为人力资源、财务等敏感部门设定更严格的通讯与数据共享规则,防止信息外泄。

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3、通过编辑策略选项卡调整具体参数,并将策略分配给指定的用户群体或单个成员。

4、支持批量分配和单独指派两种方式,提升管理效率并减少重复性操作负担。

管理应用与AI代理的安全接入

1、访问“管理应用”页面,查看组织应用目录中所有可用的应用程序及其认证状态。

2、优先允许显示Microsoft 365认证标志及发布者证明标识的应用,降低潜在风险。

3、在每个应用的详细信息页中检查“安全性和符合性”选项卡内容,了解其数据处理行为。

4、对企业协作中使用的copilot代理进行集中管控,确保AI扩展功能不会违反内部合规标准。

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