mac怎么设置邮件app的规则_Mac邮件App规则设置方法

可通过设置邮件规则实现自动分类、标记或移动邮件。首先在“邮件”App中创建规则,设定条件(如发件人、主题)和操作(如移动到邮箱、标记颜色);支持使用自定义标头进行高级筛选;可为重要邮件设置背景或文本颜色以便识别;还可调整规则顺序、编辑删除规则,并应用到已有邮件,确保新旧邮件均被自动处理。

mac怎么设置邮件app的规则_mac邮件app规则设置方法

如果您希望自动管理收到的电子邮件,例如根据发件人、主题或关键词进行分类、标记或移动,可以通过设置规则来实现自动化处理。以下是详细的设置方法。

本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma

一、创建基本邮件规则

创建规则可以让你的“邮件”应用自动处理符合特定条件的新邮件,例如将其归档、标记或移动到指定邮箱。

1、打开“邮件” App,然后在菜单栏中选取 邮件 > 设置

2、在设置窗口中,点击 规则 标签页。

3、点击左下角的 添加规则 按钮,并为新规则输入一个名称。

4、选择是满足 所有条件 还是 任一条件 时应用该规则。

5、从下拉菜单中设定具体条件,例如“发件人”、“主题”或“包含附件”等。

6、在“就执行下列操作”部分,选择一个操作,如“移动到邮箱”、“标记颜色”或“播放声音”。

7、完成设置后,点击 保存规则。

二、使用高级条件和自定义标头

当默认的条件选项无法满足需求时,可以通过添加自定义邮件标头来创建更精确的筛选规则。

1、在“规则”设置界面,点击 添加规则 或编辑现有规则。

2、在条件行的下拉菜单底部,选择 编辑标头列表

3、在弹出的“邮件标头”窗口中,点击加号按钮 + 添加一个新的标头字段,例如 X-Spam-Level 或其他服务器提供的自定义字段。

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4、输入标头名称后,回到规则条件,即可在下拉菜单中选择该自定义标头作为筛选依据。

5、设定相应的操作并保存规则,系统将依据此标头内容自动处理邮件。

三、为邮件添加颜色标签

通过设置颜色规则,可以让重要邮件在收件箱中以不同背景或文字颜色突出显示,便于快速识别。

1、进入“邮件”>“设置”>“规则”,然后点击 添加规则

2、设定规则条件,例如“发件人包含 @company.com”或“主题包含‘紧急’”。

3、在操作部分,从下拉菜单选择 设置邮件颜色

4、选择是更改 背景颜色 还是 文本颜色,然后挑选一种颜色。

5、确认设置无误后,点击 完成规则创建。

四、管理与应用现有规则

已创建的规则可以随时修改、重新排序或立即应用于已有邮件,确保历史邮件也能被正确分类。

1、在“邮件”设置的“规则”页面,可通过拖动规则左侧的六点图标来调整其执行顺序。

2、选中某条规则,点击 编辑 可对其进行修改,或点击 删除 移除不需要的规则。

3、若要将规则应用到当前邮箱中的已有邮件,可从菜单栏选择 邮件 > 应用规则

4、也可勾选规则设置底部的 将规则应用于已到达的邮件 选项,使新规则生效时自动处理旧邮件。

以上就是mac怎么设置邮件app的规则_Mac邮件App规则设置方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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