如何把excel里的查找内容放在一起

1、使用筛选功能可集中显示符合条件的数据行,便于查看;2、通过高级筛选将匹配结果复制到指定位置,实现物理归集;3、利用INDEX、SMALL等数组公式动态提取包含关键字的记录;4、借助Power Query筛选并合并多条件查询结果,生成统一数据集。

如何把excel里的查找内容放在一起

如果您在Excel中查找了多个内容,但希望将这些分散的结果集中整理到一起以便查看或分析,可以通过多种方法实现数据的归集。以下是几种有效的操作方式:

一、使用筛选功能集中显示查找结果

筛选功能可以帮助您快速从大量数据中提取符合条件的内容,并将其连续显示。

1、选中数据区域的任意单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2、点击列标题右侧的下拉箭头,在搜索框中输入目标查找内容。

3、勾选所需项目后确认,表格将仅显示匹配的行,这些行会自动相邻排列,便于整体查看。

二、利用高级筛选提取到指定位置

高级筛选支持将符合条件的数据复制到工作表的其他区域,实现内容的物理集中。

1、在工作表空白区域设置条件区域,例如在G1输入字段名,在G2输入查找关键词。

2、点击“数据”选项卡中的“高级”命令。

3、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”,指定列表区域、条件区域和复制目标位置。

4、点击确定后,所有匹配记录会被提取至指定区域,形成独立的集中数据块

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三、通过公式提取符合条件的内容

使用函数组合可以动态获取所有符合查找条件的记录,并逐行列出。

1、在新列中输入公式如=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("关键字",A:A)),ROW(A:A)),ROW(1:1))), "")

2、按Ctrl+Shift+Enter输入数组公式,然后向下填充。

3、该公式会逐行返回包含关键字的单元格内容,实现自动汇总查找结果

四、借助Power Query合并查询结果

Power Query适用于处理复杂或多表查找内容的整合任务。

1、选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”加载数据进入Power Query编辑器。

2、在编辑器中使用“筛选行”功能,设置包含特定文本的条件。

3、完成筛选后点击“关闭并上载”,结果将导入新工作表。

4、对于多个查找项,可分别执行查询后使用“追加查询”功能合并,最终生成统一的结果集

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