如何将 Excel 单元格变成正方形

首先通过手动拖动或精确设置行高和列宽使单元格成正方形,推荐行高20磅、列宽2.85字符;其次可用VBA宏批量设置,运行指定代码将选中区域统一调整为正方形;最后可借助开发工具中的网格线和按钮控件辅助对齐,提升布局精度。

如何将 excel 单元格变成正方形

如果您希望在 Excel 中调整单元格的行高和列宽,使其呈现为正方形,可以通过精确设置行高和列宽的数值来实现。这种操作常用于制作表格图、日历或需要对齐的布局设计。

本文运行环境:Surface Pro 9,Windows 11

一、手动调整行高和列宽

通过鼠标拖动可以直观地调整单元格大小,虽然精度较低,但适合快速操作。

1、将鼠标指针移动到行号与行号之间的分隔线上,例如第1行和第2行之间。

2、当指针变为上下箭头时,按住鼠标左键上下拖动以调整行高。

3、将鼠标指针移动到列标与列标之间的分隔线上,例如A列和B列之间。

4、当指针变为左右箭头时,按住鼠标左键水平拖动以调整列宽。

5、持续微调直到视觉上接近正方形。

二、使用精确数值设置

Excel中行高以“磅”为单位,列宽以“字符宽度”为单位,需通过换算使两者对应比例一致,从而形成正方形。

1、选择需要设置为正方形的单元格区域。

2、右键单击选中区域,选择“行高”,输入数值20,点击确定。

3、再次右键单击选中区域,选择“列宽”,输入数值2.85,点击确定。

4、此时该区域的单元格将接近正方形,适用于大多数标准字体(如Calibri 11号)。

三、使用宏自动设置正方形单元格

通过VBA宏可以批量将选定区域的单元格统一设置为正方形,提高效率。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、点击“插入”菜单,选择“模块”。

3、在代码窗口中输入以下内容:

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Sub MakeSquareCells()

   Dim r As Range

   Set r = Selection

   r.RowHeight = 40

   r.ColumnWidth = 5.71

End Sub

4、关闭编辑器,返回Excel界面。

5、选择目标单元格区域。

6、按下Alt + F8,选择“MakeSquareCells”,点击“运行”。

四、利用开发工具中的控件网格对齐

启用“表单控件”中的网格线辅助功能,可帮助用户更准确地判断单元格是否为正方形。

1、切换到“视图”选项卡。

2、勾选“显示”组中的“网格线”。

3、进入“开发工具”选项卡,点击“插入”,选择“按钮(表单控件)”。

4、在工作表中绘制按钮时,注意观察其是否沿网格等比缩放。

5、绘制完成后,删除按钮,仅保留已对齐的单元格参考。

6、根据按钮边框调整相邻单元格的行高和列宽至相同视觉长度。

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