如今,随着工作和生活的多样化需求,大家需要保存的文件资料日益增多,而这些文件往往在各种场合下都会被需要用到,但携带起来却很不方便。这时,利用云端存储的方式便能很好地解决问题。不过,如何高效地管理和保存文件,才能更好地发挥云端存储的优势呢?
有些用户会选择将本地文件与云端同步,这不仅方便异地使用,还能有效避免文件丢失的问题。然而,云端文件的管理与本地文件相比,显得更为复杂,容易出现版本冲突、内容丢失等情况。实际上,云端同步文件的管理需要一定的技巧。接下来,就由我为大家介绍win10系统下云端同步文件管理的小窍门吧。
win10系统管理云端同步文件的方法:
清晰分类 选择性同步节约流量
Windows资源管理器的操作方式相对完善,而云端文件的操作功能则较为有限(例如,可视化目录树和拖拽操作等功能较弱甚至缺失)。如果不提前做好文件结构规划,等到文件数量增多、混乱不堪时再去整理,那将会非常棘手。因此,事前规划显得尤为重要。
在云端文件分类时,要确保其命名具有明确的意义。像“文档”、“图片”这类文件夹名称过于笼统,难以精准定位文件内容,尤其在多人共享的情况下,容易造成混淆。建议采用更具针对性的命名方式,例如“设计文档-规划部”这样的格式,这样既便于定位又利于查找。对于时间敏感型项目,可以在名称中加入时间范围,比如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。

利用“选择性同步”功能关闭暂时不需要同步的文件夹,能够有效节省有限的上传下载流量(见图1)。具体操作方法为:右键点击同步盘托盘图标,选择“同步文件夹→管理”,随后在同步文件夹图标上再次右键,选择“选择性同步”,最后在弹出的列表中勾选需要同步的文件夹即可。
重新设定默认设置 避免文件混乱
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很多人习惯使用软件的默认设置。以坚果云为例,默认的本地同步文件夹为“我的坚果云”。如果多个用户共用一台电脑,并且都使用同一个默认文件夹,即使使用不同的账户登录,也可能导致两个人的同步文件混合在同一文件夹内,进而引发个人文件的混乱局面。

为了避免这种情况,可以在安装过程中自定义个性化的同步文件夹。如果软件已按照默认设置安装,可以通过右键点击托盘中的坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径调整至新建的个性化文件夹(如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”)。
预防文件冲突 冲突问题妥善处理
当访问云文件时,若发现文件带有锁头标志,则表明该文件已被打开并锁定。此时强行打开编辑,可能会生成一个带有“-冲突”字样的文件副本并同步到云端,从而造成文件版本冲突。此外,同一台电脑取消同步后修改同步文件夹中的文件;多台电脑在未启动客户端的情况下编辑同一个同步文件;以及多台电脑的相同应用程序数据存放在相同的同步盘中,当这些电脑同时开启时,都有可能导致文件版本冲突。因此,应尽量避免上述行为。

对于已经产生的冲突文件,纯文本或代码文件可借助EmEditor软件的“比较”功能进行对比,然后合并并删除冗余部分(见图3);Word文档可以利用Office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或者Office 2007及以上版本的“审阅→比较”功能来进行对比和合并,最终删除冲突文件;其他类型的文件冲突则可以根据文件日期、属性等信息判断文件的新旧程度,进而删除冲突文件。
以上就是如何管理win10系统云端同步文件?的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
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