首先使用Power Automate创建触发式工作流，实现新项目创建时自动发送通知或更新状态；接着添加条件判断分支逻辑，按优先级分配不同审批人并记录处理结果；然后通过“获取项目”和“更新项目”操作关联多个SharePoint列表，保持数据同步；最后利用计划流定时执行周期性任务，如归档过期文件并发送处理摘要。
如果您希望在Office 365中通过SharePoint实现业务流程的自动化，可以通过创建工作流来完成任务审批、状态更新或通知发送等操作。以下是构建SharePoint工作流的具体步骤。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、使用Power Automate创建基本工作流
Power Automate是Office 365中集成的自动化工具，能够与SharePoint列表或库无缝连接，实现事件触发式的工作流执行。
1、登录Office 365账户后，进入Power Automate官网（flow.microsoft.com）。
2、点击“创建”，选择“自动化云端流”。
3、在触发器搜索框中输入当一个新项目被创建时，并选择适用于SharePoint的触发器。
4、填写站点地址和列表名称，确保与目标SharePoint列表匹配。
5、添加操作步骤，例如“发送电子邮件”或“更新项目字段”。
6、配置操作参数后保存流，即可实现新项目创建时自动执行预设动作。
二、基于条件判断构建分支逻辑
在实际业务场景中，工作流通常需要根据特定字段值决定后续处理路径，例如按优先级区分审批人。
1、在现有流中添加“条件”控件，用于判断某个字段是否满足要求。
2、设置条件规则，例如判断[优先级] 是否等于 高。
3、在“是”的分支中添加“启动审批”操作，并指定高级主管作为审批人。
4、在“否”的分支中指定普通主管进行审批。
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5、每个分支完成后可添加“更新项目”操作，记录当前处理状态。
三、关联多个SharePoint列表进行数据同步
跨列表的数据联动常用于项目管理或资产追踪，通过工作流保持信息一致性。
1、设置触发器为“当项目被修改时”，绑定源列表。
2、使用“获取项目”操作读取变更后的字段值。
3、添加“获取项目”操作从目标列表中查找对应条目。
4、执行“更新项目”操作，将源列表中的新值写入目标列表对应字段。
5、可在失败时添加“发送通知”操作，提醒管理员检查数据异常。
四、定时执行周期性任务
某些流程如周报汇总或过期文件归档需按固定时间间隔运行，可通过计划流实现。
1、选择“计划云端流”作为模板，设定每日、每周或自定义周期。
2、添加“获取项目”操作，筛选出符合时间条件的列表项，例如“最后修改日期早于7天前”。
3、对筛选结果执行批量操作，如移动至归档库或标记为待审查。
4、可结合邮件通知功能，向负责人发送处理摘要。
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