OneDrive支持设置共享链接的过期时间以增强安全性。首先,用户可在网页端创建带有效期的链接,通过选择到期日期使链接自动失效;其次,已生成的链接可进入“管理访问”修改或新增过期时间;此外,企业管理员可通过PowerShell批量配置策略,使用Set-SPOSite命令设定默认过期天数,实现统一管控。

如果您希望对共享的文件设置访问时限,以保障数据的安全性与可控性,OneDrive 提供了共享链接的过期时间设置功能。通过该功能,您可以指定链接在特定日期后失效,防止他人长期访问敏感内容。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
一、创建带过期时间的共享链接
此方法适用于在分享文件或文件夹时直接设定链接的有效期限,确保链接在指定日期后自动失效。
1、登录 OneDrive 网页版,找到需要共享的文件或文件夹。
2、选中目标文件,点击共享按钮。
3、在弹出窗口中选择允许访问的人员,然后勾选设置到期日期选项。
4、选择具体的过期日期,系统将自动生成带有有效期的共享链接。
5、复制链接并发送给接收者,链接将在到期后无法继续访问内容。
二、修改已有共享链接的过期时间
对于已经生成的共享链接,若未设置过期时间或需调整原有设置,可通过此方法进行更新。
1、进入 OneDrive 网页版,定位到已共享的文件或文件夹。
2、右键点击文件,选择管理访问。
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3、在“已共享”列表中找到对应的链接或人员,点击其右侧的下拉菜单。
4、选择编辑链接或更改权限。
5、启用设置到期日期,并选择新的截止时间。
6、保存更改后,原链接将按新设定的时间限制生效。
三、使用 PowerShell 批量设置共享链接过期策略
适用于企业用户或管理员,通过脚本方式对多个文件的共享链接统一设置过期规则。
1、打开 Windows 终端(以管理员身份运行)。
2、安装并连接至 SharePoint Online Management Shell,执行命令:Connect-SPOService -Url https://yourdomain-admin.sharepoint.com。
3、使用 Set-SPOSite 命令配置默认共享链接过期策略,例如:Set-SPOSite -Identity https://yourdomain.sharepoint.com/sites/yoursite -SharingLinkExpirationInDays 30。
4、确认策略应用后,所有新建的共享链接将自动继承该过期天数。
以上就是OneDrive如何设置文件过期_OneDrive共享链接过期设置方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
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