OneDrive文件如何共享_OneDrive文件共享设置方法

首先通过生成链接或邀请特定人员实现OneDrive文件共享,其次可设置密码保护与过期时间以增强安全性。具体操作包括:登录OneDrive后右键文件选择共享,生成链接并设定访问权限,或直接输入邮箱邀请他人协作,还可开启密码验证和设定有效期,确保文件安全传输与受控访问。

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如果您需要与他人协作或分享存储在OneDrive中的文件,可以通过设置共享权限来实现安全的文件访问。以下是完成OneDrive文件共享的具体步骤。

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、通过链接共享文件或文件夹

使用生成共享链接的方式可以让其他人通过链接访问您的文件,无需直接发送文件副本。您可以根据需要设置链接的访问权限。

1、登录OneDrive网页版或打开文件资源管理器中的OneDrive同步文件夹,找到需要共享的文件或文件夹。

2、右键点击目标文件或文件夹,选择“共享”选项。

3、在弹出窗口中选择“任何人拥有此链接均可查看”或“特定人员可查看”,然后点击“应用”。

4、复制生成的链接,并通过邮件、聊天工具等方式发送给需要共享的人员。

二、直接邀请他人协作

此方法允许您向特定用户发送共享邀请,并可设定其为“可编辑”或“仅查看”权限,便于团队协作。

1、在OneDrive中选中要共享的文件或文件夹,点击“共享”按钮。

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2、在输入框中输入对方的电子邮件地址。

3、设置权限类型为“可以编辑”或“只能查看”。

4、可选择是否添加发送消息说明共享目的,确认后点击“发送”。

三、设置密码保护和过期时间

为提高共享安全性,您可以对共享链接启用密码保护并设定有效期限,防止未授权访问。

1、在生成共享链接时,点击“设置权限”选项。

2、开启“需要密码访问”功能,并设置一个强密码。

3、启用“设置过期日期”,选择链接失效的具体时间。

4、保存设置后复制链接并单独将密码通过其他渠道告知接收者。

以上就是OneDrive文件如何共享_OneDrive文件共享设置方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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