需求排序依据有哪些

对需求进行优先级排序,是一项旨在确保有限研发资源能够实现价值最大化的、极具战略性的决策活动。其排序的核心依据,并非单一的维度,而是一个综合了“价值”、“成本”与“风险”的、多维度的评估框架。一套科学、专业的排序依据,必须系统性地涵盖五大方面:商业价值与战略契合度、用户痛点与满意度影响、投入成本与实现复杂度、风险规避与机会把握、以及需求之间的依赖关系

需求排序依据有哪些需求排序依据有哪些

其中,商业价值与战略契合度,是所有排序依据中最顶层的、决定性的“北极星”。这意味着,在评估任何一个具体的用户请求或功能构想时,我们首先要拷问的,并非是“它酷不酷”或“技术上难不难”,而是“这个需求的实现,能在多大程度上,直接地、可衡量地,推动我们当前最重要的那个公司级或产品级战略目标的达成?” 一个与核心战略南辕北辙的需求,即便用户呼声再高、实现成本再低,也应被果断地置于较低的优先级。

一、排序的“本质”:一场“机会成本”的博弈

在探讨具体的排序“依据”之前,我们必须首先从理念上,深刻地理解优先级排序的“本质”。需求排序,其本质,并非一次简单的“任务排队”,而是一场关于“机会成本”的、严肃的、持续的经济学博弈

1. 研发资源:最稀缺的“投资资本”

在一个组织中,研发团队的时间和精力,是其最宝贵、最稀缺、也最昂贵的“投资资本”。每一个被提交的需求,无论大小,都是一个渴望获得这笔“投资”的“备选项目”。产品负责人或项目经理,则扮演着“基金经理”的角色。他/她的核心职责,就是运用专业的判断和分析,将有限的“资本”,配置到那些预期“投资回报率(ROI)”最高的“项目”上去。

2. 机会成本的“幽灵”

机会成本,是这场博弈中,一个无处不在、却又常常被忽略的“幽灵”。你决定投入资源去做A需求的成本,并不仅仅是实现A本身所花费的人力,更是你因此而不得不放弃的、去做B、C、D需求所能带来的“潜在收益”的总和

一个平庸的团队,在面对一堆需求时,可能会因为缺乏有效的排序依据,而选择去做那些“最简单”、“最有趣”、或“提出者声音最大”的事情。而一个卓越的团队,则会持续地、焦虑地,拷问自己:“我们现在正在做的这件事,真的是我们当前所有可用选项中,能够为我们的用户和业务,创造最大价值的那一件吗?

正如投资大师沃伦·巴菲特所揭示的成功秘诀:“成功人士和真正成功人士的区别在于,真正成功的人,几乎对所有事情都说‘不’。” 需求排序的艺术,正是这样一门,基于清晰的依据,勇敢地、有策略地,对那99%的“好想法”,说“不”或“不是现在”的、聚焦的艺术。

二、依据一:商业价值与战略契合度

这是排序依据的“塔尖”,它回答了那个最根本的问题:“这个需求,是否能帮助我们‘赢’?

与“北极星指标”的距离:一个成熟的产品组织,通常会有一个在特定阶段内,统领全局的“北极星指标”。这个指标,是衡量产品为用户创造了核心价值的、最终的“成果”体现。一个需求,其能够对“北极星指标”产生的、预期的、可衡量的积极影响越大,其价值就越高

与OKR的对齐:在实施了OKR(目标与关键成果)框架的组织中,一个需求,是否能够被清晰地、直接地,链接到某个当前季度的、高优先级的“关键成果(KR)”之上,是判断其战略价值的最直接依据

直接的财务影响:这是最“硬”的价值依据。

它能带来多少“新收入”?(例如,一个专为付费版设计的新功能)

它能节省多少“旧成本”?(例如,一个能将手动流程自动化的后台功能)

品牌与市场价值:它能否增强我们的品牌形象?能否帮助我们进入一个全新的市场细分?能否在功能上,形成对主要竞争对手的“护城河”

三、依据二:**用户价值**与痛点

这是排序依据的“人心”,它回答了:“用户,真的关心这个吗?

1. 问题的“广度”:用户覆盖面

一个需求所要解决的问题,其影响的用户范围有多广?

定量分析:通过产品后台的数据分析,我们可以看到,遇到这个问题的用户,占我们总活跃用户的百分比是多少?他们发生的频率有多高?

用户分群:这个问题,是主要影响我们那些“高价值”的、付费意愿强的核心用户,还是主要影响那些“低价值”的、随时可能流失的边缘用户?

2. 问题的“深度”:用户的“痛苦指数”

对于那些确实遇到了这个问题的用户,这个问题的“严重程度”如何?

它是“止痛药”还是“维生素”? “止痛药”型的需求,解决的是用户在核心流程中,遇到的、不解决就无法前进的“剧痛”。而“维生素”型的需求,提供的则是一些“锦上添花”的、让体验“更好”的优化。在资源有限时,永远优先选择做“止痛药”

运用Kano模型进行定性:我们可以运用Kano模型,来判断这个需求,是属于用户认为“理所应当”的基本型需求,还是能带来“巨大惊喜”的魅力型需求。通常,补齐一个缺失的“基本型需求”,其优先级,远高于增加一个新的“魅力型需求”。

四、依据三:成本与复杂度

这是排序依据的“现实”,它回答了:“我们‘付得起’这个代价吗?

实现成本(Effort):这是最直接的成本,即研发团队完成这个需求,所需要投入的工作量(可以用“人天”或“故事点”来估算)。

技术复杂度与风险

这个需求的实现,是否需要对我们现有系统的、脆弱的核心模块,进行一次高风险的“外科手术”?

它是否依赖于某个团队尚未掌握的、不成熟的新技术

长期的维护成本:一个看似“开发成本”很低的需求(例如,为了某个大客户,在代码里硬编码了一个“特例”逻辑),其在未来数年内,所带来的、持续的、难以估量的维护成本和技术债,可能会极其高昂。

机会成本:如前所述,这是最重要的成本。为了做这个需求,我们因此而放弃的、那些更高价值的需求,所带来的潜在损失,是多少?

五、依据四:时机与依赖关系

这是排序依据的“节奏”,它回答了:“现在是做这件事的‘正确时机’吗?

时间关键性(Time Criticality)

市场窗口:是否存在一个稍纵即逝的“市场窗口期”?(例如,为了配合一个行业大展的发布)

法规要求:是否有一个不可推迟的“法律合规”的最后期限?

价值衰减:这个需求的价值,是否会随着时间的推移而快速“贬值”?

依赖关系(Dependencies)

技术依赖:需求B的实现,必须依赖于需求A的完成。那么,即便B的价值远高于A,A的“执行优先级”,也必须高于B。

战略依赖(机会使能):有时,一个需求本身的直接价值可能不高,但它是一个重要的“战略赋能器”(Opportunity Enabler)。即,它的完成,能够“解锁”后续一系列更高价值的需求的可能性。这类“地基型”的需求,也应被赋予高优先级。

六、在实践中“融合”运用

上述四大类依据,在实践中,并非孤立存在的。一个成熟的、专业的优先级排序过程,是将这些多维度的依据,进行系统性的、综合的“融合”与“权衡”

1. 从“单一维度”到“多维矩阵”

最糟糕的排序,是只依赖于“单一维度”的排序。例如,只听用户的声音,可能会让你去构建一个成本极高的“空中楼阁”;而只考虑成本,则可能会让你永远只做那些“最简单”但“价值最低”的事情。

2. 量化模型的“融合”本质

RICEWSJF这样的量化模型,其本质,正是将上述多种依据,进行了一次数学化的“融合”

RICE模型 = (用户价值广度 × 用户价值深度 × 自信-度) / 实现成本WSJF模型 = (商业价值 + 时间关键性 + 风险/机会价值) / 实现成本

这些模型,为我们提供了一个将多维度依据,转化为一个单一的、可比较的“性价比”分数的、强大的“思想脚手架”。

3. “待办列表梳理会”作为“融合”的场域

优先级排序,绝非产品经理一个人的“闭门造车”,而必须是一场“团队的协同运动”。 在定期的“待办列表梳理会”上,团队成员会围绕着一个具体的需求,进行一次“多维度”的信息交换和观点碰撞:

产品负责人:主要带来关于“商业价值”和“用户价值”的输入。

研发团队:主要带来关于“成本与复杂度”和“技术风险”的输入。

整个团队:共同探讨其“时间关键性”和“依赖关系”。

4. 工具的角色:让依据“显性化” 为了让这种多维度的讨论,更加高效和有据可依,可以利用协作工具,将这些排序依据“显性化”。例如,在 PingCodeWorktile 的需求(工作项)详情页中,可以通过“自定义字段”功能,为每一个需求,都创建出如“战略对齐度”、“用户痛点指数”、“估算故事点”等字段。当进行排序讨论时,这些被量化的、清晰的“依据”,就一目了然地,呈现在了所有人的面前,使得整个决策过程,更加透明和数据驱动。

常见问答 (FAQ)

Q1: 需求排序的依据,在项目的不同阶段会变化吗?

A1: 会。在产品的探索期,“学习价值”和“风险规避”的权重,可能会更高。而在产品的成长期和成熟期,“商业价值”和“用户留存”的权重,则会占据主导地位。排序依据,应与产品的生命周期阶段,动态地匹配。

Q2: 用户呼声最高的需求,是否就应该优先级最高?

A2: 不一定。用户呼声(广度)只是众多排序依据中的一个。我们还需要综合评估这个需求的“深度”(是否是真痛点)、“战略契合度”以及“投入产出比”。一个专业的PM,需要抵御“民意”的压力,做出更理性的、全局最优的决策。

Q3: 如何平衡“数据”显示的依据和产品经理的“直觉”?

A3: 两者都是宝贵的输入。数据,提供了关于“过去”和“现在”的、客观的事实。而卓越产品经理的“直觉”,则包含了对“未来”的、感性的、难以量化的洞察和预判。最佳的决策,是“数据启发”(Data-Informed)的,而非“数据驱动”(Data-Driven)的——即,在充分尊重和分析数据的基础上,结合自己的专业判断,做出最终的决策。

Q4: 谁拥有对排序依据的最终解释权和决策权?

A4: 在敏捷Scrum框架中,产品负责人(Product Owner),是产品待办列表的唯一“主人”,拥有对需求优先级排序的最终决定权。但他/她做出这个决定,必须是基于与研发、业务等所有关键干系人,进行了充分的、透明的协同和信息输入之后。

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