盘点2025年被国家认可的十大电子签名软件（含免费）

本文深入对比了十大电子签名软件：1. e签宝; 2. 爱签; 3. 众信签; 4. DocuSign; 5. Adobe Sign; 6. SignNow; 7. 上上签; 8. 亲笔签; 9. PandaDoc; 10. Eversign。

在数字化浪潮的推动下，企业对合同、协议、文档流转的效率和安全性提出了更高的要求，“电子签名软件”因其快速、便捷、合法合规的特性，正成为各类组织实现无纸化办公的利器。无论是跨国公司、创业企业，还是政府机关、教育机构，都希望通过一套成熟可靠的电子签名解决方案，降低纸质文档的管理成本，提高签署流程的透明度，并在法律风险可控的前提下加快业务落地。

本文将围绕市场上公认的十款优秀电子签名产品，从功能覆盖、操作体验、平台兼容、安全合规以及定价策略等维度，深入解析它们的优势与不足，为正在选型的企业提供参考。通过对这十款电子签名软件的全方位对比，你将更清晰地了解各家厂商在签署流程自动化、权限控制、多终端支持以及扩展集成方面的表现，从而助力你的团队快速找到最契合自身需求的解决方案。

一、盘点2025年被国家认可的十大电子签名软件

1.e签宝

e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，市场占有行业第一，连续4年入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。

e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.众信签

众信签是国内领先的第三方电子签名服务平台，提供电子签名、合同管理、存证保全等一站式解决方案，适用于电商、物流、人力资源等行业。平台支持手机短信、身份证识别等多重身份认证，合同签署过程实时上链存证，确保法律效力和证据链完整性。其核心优势在于低成本和高扩展性，提供免费版和付费版灵活选择，同时支持 API 接口与企业现有系统集成，降低数字化转型门槛。

4.DocuSign

DocuSign 是全球知名的电子签名和智能合同管理平台，在电子签名领域处于领先地位，服务网络覆盖超 180 个国家，拥有数百万用户。它提供全面的电子签名解决方案，支持在多种设备上进行电子签章，让用户能从全球任何地点便捷完成签署。该平台支持欧盟 eIDAS、美国 ESIGN 等法规，能确保合同同步满足多国法律要求，尤其适合跨境业务。主要功能涵盖强大的电子签名功能，可实现多方快速签署合同；具备完善的合同生命周期管理功能，对合同从起草到归档的全流程进行跟踪管理；还拥有可靠的身份验证和安全加密措施，保障合同数据的安全性和完整性。DocuSign 的优势在于全球化合规能力，在国际市场上被广泛认可和使用，能为跨国企业或常与海外客户打交道的企业，提供高效、安全的电子合同解决方案。

5.Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 公司推出的电子签名解决方案，作为 Adobe Document Cloud 的重要组成部分，与 Adobe Acrobat 等软件无缝集成。除了基础的电子签名功能，它还具备强大的文档编辑、转换和管理功能。平台采用多层次安全防护措施，保障签署过程安全及合同法律效力，签署流程便捷，支持多种设备签署。凭借 Adobe 在文档处理领域的深厚技术积累，Adobe Sign 能提供高质量的文档处理体验，特别适用于对文档处理能力有较高要求的企业，如法律、金融和教育行业，满足企业在文档处理和电子签名方面的综合需求，助力企业实现文档管理和签署流程的数字化与高效化。

6.SignNow

SignNow 是一款由 airSlate 开发的电子签名解决方案，专为中小型企业打造，旨在提供高效、灵活的文档签署和管理服务。它拥有超过 100 种不同的功能，包括文档和电子签名邀请的自定义品牌、常用文档的可重复使用模板、基于角色自动路由签名的条件工作流、通过链接快速共享文档（无需收件人电子邮件地址）以及支持现场签名等。还与广泛的第三方应用程序集成，如 CRM、会计软件、工资系统、ERP 系统和营销自动化软件等，方便企业在不同业务场景中使用。同时，它提供企业级的安全性，符合 GDPR、OAuth 2.0、PCI DSS、HIPAA 等标准，价格相对合理，具有较高性价比。

7.上上签

上上签是国内知名的电子合同服务提供商，提供电子签名、合同管理、智能审查等功能，支持与企业 HR、CRM 系统深度集成4。平台采用银行级加密技术和可信时间戳，确保合同签署过程的安全性和不可篡改性，同时提供合同生命周期管理和数据分析功能，帮助企业优化合同流程4。其核心优势在于本地化服务和技术支持，可根据客户需求定制界面设计和业务流程，尤其适合中大型企业集团化管理。

8.亲笔签

亲笔签是基于数字笔迹 AI 识别技术的电子合同签署平台，将签名和印章无缝衔接，实现全国互通互认互验，不受时空约束，注册即用。数字笔迹生物特征不仅能识别身份，签的主动行为本身就是意愿确认表达，实现身份意愿确认的合二为一。通过法律文书电子化、数字笔迹 AI 识别技术，实现 “法律文书” 全流程线上流转；链式加密存证结合同步音像采集，杜绝 “代签”“补签”，确保签署行为真实有效，支持事后随时调查举证。

9.PandaDoc

PandaDoc 是一款集合同创建、发送、签署和管理于一体的综合性合同管理软件。它提供直观的文档编辑界面，用户可轻松创建专业合同文档，支持多种文件格式。软件具备丰富的合同模板功能，可大幅提高合同创建效率；能实时跟踪合同签署进度，让用户随时了解合同状态；还提供数据分析功能，助力用户了解合同相关数据和趋势。通过自动化工作流程，减少人工操作环节，提高合同处理效率，降低出错率。主要优势在于强大的文档管理和签署流程跟踪功能，界面友好，易于使用，适合各种规模的企业，尤其是对合同文档创建和管理有较高要求的企业。

10.Eversign

Eversign 是一款云端电子签名软件，致力于为用户提供便捷、安全的电子签名服务。用户可通过该平台轻松上传文档并发起签名请求，支持多人同时签署，且能实时跟踪签署进度。具备丰富的模板库，涵盖多种常见合同类型，帮助用户快速创建合同。在安全方面，采用先进的加密技术保护数据传输和存储安全，严格的身份验证机制确保签署人身份真实有效。同时，提供详细的审计日志，记录合同签署的全过程，便于追溯和审查。适用于各种规模的企业和个人，无论是日常办公合同签署，还是项目合作协议签订等场景都能很好地满足需求。

二、电子签名软件是什么？

随着数字化办公的普及，“电子签名软件”成为企业和个人在文档签署环节中不可或缺的工具。电子签名软件是什么？它是通过加密技术与身份验证手段，将传统的手写签名过程转移到线上环境的软件系统。该系统不仅支持用户在计算机、手机或平板等多种终端设备上完成签署操作，还能实时记录签署人的身份认证信息和签署时间戳，从而保证签署过程的真实性与完整性。

现代电子签名软件通常具备文件管理、版本控制、批量签署及自动提醒等功能，能够大幅提升合同、协议等重要文档在流转过程中的效率。电子签名软件的核心优势在于既满足了无纸化办公的需求，又通过技术手段确保了法律效力和数据安全，因而正被越来越多的组织纳入数字化管理体系中。在后续章节中，我们将进一步探讨企业为何要用电子签名软件，以及如何结合自身需求选购最佳产品。

三、企业为何要用电子签名？

在市场竞争愈发激烈的背景下，企业为何要用电子签名？主要源自对成本控制与业务效率的双重考量。首先，电子签名能有效降低纸张、打印、邮寄及存储等多项运营成本，让企业在追求绿色办公的同时也节省了大量的日常支出；其次，得益于电子签名软件实时在线的特性，审批与签署流程可以在几分钟内完成，远超传统纸质流转所需的数天甚至数周时间。加之，它支持多方异地同时签署，使跨地域协作变得顺畅无阻。

电子签名软件通常内置审计日志及安全加密机制，能够帮助企业全面监控签署全流程，降低合同纠纷与法律风险。在 GDPR、ISO27001 等国际标准日益严格的今天，电子签名软件也为企业提供了合规保障。这些优势共同回答了企业为何要用电子签名这个问题，也凸显出部署优质电子签名软件的重要性与紧迫性。

四、电子签名的法律效力如何？

关于电子签名的法律效力如何？在多数国家和地区，电子签名与手写签名具有同等法律地位，只要满足《电子签名法》或相关法规对签署过程的安全性、可追溯性和电子证据效力的要求。可靠的电子签名软件通过数字证书、双因素认证和时间戳等技术手段，确保了签署人身份的真实性与文档内容未被篡改，在法律纠纷中可以作为有效证据被法院或仲裁机构采纳。

例如，在中国，《中华人民共和国电子签名法》明确规定“可靠电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同样，在欧盟范围内，eIDAS 规定合格电子签名受到跨境承认。正是因为具备了法律效力，电子签名软件才能真正替代传统签署模式，成为合同管理和业务洽谈的数字化引擎。后续章节我们将比较不同产品在合规与审计功能上的表现，帮助您深入了解各家厂商如何保障签署的法律效力。

五、如何选购合适的软件？

在海量的市场选择中，如何选购合适的软件？首先要明确贵司在签署流程中最看重的核心需求：是追求极简的用户体验？还是更倾向于强大的 API 和系统集成能力？当您用心对比后会发现，一款优秀的电子签名软件应在易用性、安全性、集成性和性价比之间取得平衡。

易用性方面，界面清晰、签署步骤直观的软件能够缩短培训时间并促进员工快速上手；安全合规则需关注系统是否通过 ISO/IEC 27001、GDPR 及本地监管部门的双重认证；集成能力更关乎软件能否与现有的 OA、CRM 乃至财务系统无缝对接，以实现端到端的自动化工作流；而性价比则体现在软件的定价模式、功能授权和后续扩展成本上。通过综合评估这些维度，结合企业规模、行业属性与未来发展规划，就能找到最匹配的电子签名解决方案。

六、总结

回顾全文，我们从契合不同场景需求的基础功能讲起，依次剖析了签署流程设计、多级审核与权限管理、API与第三方系统的集成能力、移动端与桌面端的操作体验、安全合规认证以及灵活的收费模式，涵盖了企业在实际使用中最关心的多个维度。结合十款电子签名软件在上述方面的差异化表现，你应该能够清晰地判断哪一款产品在易用性、可扩展性和成本效益上最符合你的业务特点。无论你重视的是快速部署与上手、还是对合规性与审计追踪有更高要求，希望在签署流程中引入智能化工作流、亦或需要与现有CRM/ERP系统深度打通，在本文所提供的测评与对比中，都能找到最具参考价值的信息。

最后，建议你结合企业规模、行业属性以及未来发展规划，对心仪的电子签名软件进行试用评估，通过实际操作体验来验证本文结论，确保最终选型能够真正提升办公效率、降低运营成本，并为你企业的数字化转型保驾护航。祝你在电子签名软件的选型之旅中一帆风顺！

七、常见问答

1.电子签名软件免费版能满足企业需求吗？
免费版通常提供基础的签署功能，适合小规模或偶尔使用，但在批量签署、流程自动化和高级安全审计上往往受限。若企业签署频次较高或需嵌入业务系统，建议选择付费版以获得全面支持。

2.所有国家都认可电子签名吗？
大多数国家和地区已颁布电子签名相关法律，如中国的《电子签名法》与欧盟的 eIDAS，都明确赋予电子签名与手写签名同等效力，但具体合规要求可能存在差异，需根据目标市场法规进行评估。

3.电子签名软件对接 CRM 系统难吗？
主流电子签名厂商通常提供成熟的 API 文档与 SDK 支持，实现与 Salesforce、Microsoft Dynamics 等 CRM 系统的深度集成较为便捷，但具体实施难度取决于企业内部 IT 能力与既有系统架构。