工时填报系统哪个好？分享大家常用的9款

本文将深入对比9款热门的工时填报系统：1.PingCode； 2.i人事； 3.Worktile； 4.金蝶云·星空； 5.日事清； 6.Toggl Track； 7.易快报； 8.薪人薪事； 9.简道云

在项目管理日益精细化的今天，企业对工时填报的准确性与效率提出了更高要求。一个好用的工时填报系统不仅能帮助团队规范记录工作时间，还能为绩效考核、成本核算、项目预估等提供数据支撑。市面上工时系统种类繁多，功能侧重点各异，本篇文章精心挑选了9款常用的工时填报系统，从功能、适用场景到用户口碑，为你做出系统选型提供实用参考。

一、热门的工时填报系统有哪些

1.PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.i人事

i人事是一款专业的人力资源管理系统，特别擅长工时与考勤管理。它支持灵活多样的排班方案，包括弹性工时、小时工、综合工时制等，适用于制造、零售、互联网等多行业。通过手机端排班、打卡与请假，加上人脸识别、WIFI定位等多种考勤方式，极大提升了员工操作的便利性和管理效率。

系统自动统计加班、缺勤、迟到等情况，生成详尽的工时与考勤报表，帮助HR高效核算薪酬并对接绩效模块。i人事还可与钉钉、企业微信等平台对接，实现多平台数据整合，是企业实现人事管理数字化、提升运营效率的优选工具。

i人事是国内成熟的人力资源管理系统之一，占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的很好的厂商，且支持二开（支持二开的厂商非常少）。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户，华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理。【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

3.Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

4.金蝶云·星空

金蝶云·星空是一款面向成长型企业的企业资源计划（ERP）系统，旨在通过数字化手段提升企业的管理效率。该系统提供多种模块，涵盖财务、供应链、制造、人力资源等领域，帮助企业实现业务流程的自动化和信息化管理。

金蝶云·星空的主要功能包括项目管理、预算控制、工时记录、成本核算和数据分析等。用户可以在系统中创建项目，制定预算，并实时记录项目成员的工时投入，从而实现对项目进度和成本的有效控制 。

金蝶云·星空的优势在于其模块化设计和高度的可扩展性。企业可以根据自身需求选择适合的模块，并通过开放平台进行二次开发，实现个性化定制。此外，系统支持多组织运营协同，适应复杂的企业结构，提升管理效率 。

5.日事清

日事清是一款集任务管理、日程安排、工时记录与团队协作于一体的效率工具，旨在帮助企业实现工作流程的数字化与可视化。其设计理念注重简洁与实用，适用于各类组织在日常运营和项目管理中的多样化需求。

日事清的核心功能涵盖任务创建与分配、日程规划、工时填报、流程审批以及数据统计分析。用户可以通过看板、甘特图等多种视图方式，直观地管理项目进度和团队协作情况。此外，系统支持自定义表单和流程设置，满足不同业务场景下的个性化需求。

日事清的优势在于其高度的灵活性和易用性。多平台支持（包括Web、移动端和小程序）确保了信息的实时同步，提升了远程办公和跨部门协作的效率。同时，系统提供详尽的统计报表功能，帮助管理者全面掌握项目进展和团队绩效

6.Toggl Track

Toggl Track是一款由爱沙尼亚公司Toggl OÜ开发的跨平台时间追踪软件，旨在帮助个人和团队高效管理工作时间。用户可以通过Web、桌面应用、移动应用和浏览器扩展等多种方式记录时间，支持实时同步，确保在不同设备间的数据一致性。该软件广泛应用于自由职业者、小型企业以及需要精确工时管理的团队。

Toggl Track提供多种时间记录方式，包括一键启动/停止计时器、手动输入以及日历视图中的拖拽操作。用户可以按项目、客户或任务分类管理时间条目，并添加标签以便于统计和分析。系统支持生成详细的报告，帮助用户了解时间分配情况，优化工作流程。此外，Toggl Track还支持与超过100种工具集成，如Asana、Trello、Jira等，提升工作效率。

Toggl Track的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的跨平台兼容性。用户可以在Windows、macOS、Linux、iOS和Android等多个平台上使用，确保随时随地都能跟踪工作时间。其内置的番茄钟模式和空闲检测功能，有助于提高专注力和时间利用效率。此外，Toggl Track提供API接口，方便用户进行自定义集成，满足多样化的业务需求

7.易快报

易快报是一款企业级智能费控与报销管理平台，旨在通过数字化手段提升企业财务管理效率。该平台集成了预算控制、费用报销、发票管理等功能，帮助企业实现费用的全流程管理和合规控制。

主要功能包括费用申请、报销流程、预算控制、发票管理、数据分析等。用户可以通过系统提交费用申请，进行报销操作，并实时查看预算使用情况。系统支持多种报销场景，如差旅、办公采购等，提供发票自动采集与验真功能，确保费用支出的合规性。

易快报的优势在于其高度的集成化和智能化。平台支持与多种企业系统集成，实现数据的自动流转和共享。同时，系统提供个性化的预警与监控功能，能够识别异常指标，帮助企业及时发现并解决问题

8.薪人薪事

薪人薪事是一款专业的数据化人力资源SaaS平台，致力于通过智能数据和技术手段提升企业人力资源管理效率。该系统融合了人力、财务与业务等多个模块，旨在为企业提供全方位的人力资源解决方案，支持组织在数字化转型过程中实现高效协同与管理。

薪人薪事的主要功能涵盖组织员工管理、薪酬考勤、招聘管理、绩效激励、培训管理、集团管理、开放互联、智数分析、电子合同和人才管理等模块。其中，薪酬考勤模块支持复杂的考勤规则设置，如弹性打卡、外勤打卡、加班申请等，满足不同行业和企业的多样化需求。系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入洞察人力资源状况，优化管理决策。

该平台的优势在于其高度的集成性和智能化。薪人薪事通过开放平台与企业现有的OA系统实现无缝对接，支持组织架构、员工信息、考勤记录、工资数据等模块的数据共享。此外，系统采用先进的技术手段，如机器学习和大数据分析，构建企业、组织、员工三层效率模型，助力企业实现科学管理和高效运营。

9.简道云

简道云是帆软软件旗下的一款零代码应用搭建平台，其工时填报系统作为典型场景解决方案，允许企业通过可视化拖拽方式自主构建贴合自身管理需求的工时记录应用。该系统尤其适合项目制团队、外包服务商及研发部门，实现从工时录入到成本核算的全流程数字化管理，无需专业开发能力即可快速部署使用。

该系统的核心功能包括自定义工时填报表单设计、多维度项目/任务关联、工时审批工作流配置以及实时数据看板分析。支持移动端快捷填报、跨部门协作审核，并能自动生成个人工时统计、项目人力成本报表及团队效率分析图表。此外提供API接口实现与财务系统（如用友、金蝶）或项目管理工具（如Jira）的数据互通。

其核心优势在于灵活的可配置性和低使用门槛，企业能根据考勤规则、项目阶段等变量自主调整字段逻辑与审批路径。基于帆软在BI领域的技术积累，其数据分析深度显著优于同类轻量级工具，同时满足ISO工时审计合规性要求。作为集成型平台，还可扩展衔接报销、绩效管理等模块，避免多系统数据孤岛问题。

二、什么是工时填报系统？

工时填报系统是一种用于记录和管理员工工作时间的软件工具。它帮助企业准确地追踪员工在各个项目或任务上投入的时间，从而实现对人力资源的有效管理和成本控制。通过自动化的工时记录和分析，企业可以提高工作效率，优化资源分配。

此外，工时填报系统通常具备多种功能模块，如工时记录、审批流程、数据分析和报表生成等。这些功能不仅简化了传统的手工记录过程，还提高了数据的准确性和实时性，为企业决策提供有力支持。

三、工时填报系统适合哪些类型的企业使用？

工时填报系统适用于各类企业，尤其是那些对员工工作时间和项目成本有严格管理需求的组织。例如，软件开发公司、咨询服务机构、制造业企业以及需要进行项目管理的团队，都可以从中受益。

对于中小企业而言，工时填报系统可以帮助他们规范员工工作时间记录，提升管理效率。而大型企业则可以利用系统的高级功能，如多项目管理、跨部门协作和数据分析，来实现更精细化的管理。

四、工时填报系统对企业管理有哪些实际帮助？

引入工时填报系统后，企业可以实现对员工工作时间的精确追踪，进而优化资源配置。系统提供的实时数据分析功能，使管理者能够及时发现项目进度中的问题，采取相应措施，确保项目按时完成。

此外，工时填报系统还可以与薪酬管理系统集成，自动计算员工工资，减少人为错误，提高薪资发放的准确性和效率。通过这些功能，企业不仅提升了管理水平，还增强了员工的满意度和工作积极性。

五、选择工时填报系统时要考虑哪些关键因素？

在选型过程中，企业首先要明确自身的管理需求和使用场景，这是决定工时填报系统是否匹配的前提。功能全面性是重点，例如是否支持项目维度的工时记录、是否具备灵活的审批流程、报表导出是否便捷等。同时，系统的操作界面要简洁易用，以降低员工使用门槛，避免因系统复杂导致填报不积极。

此外，系统的集成能力与数据安全性也不容忽视。一个好的工时填报系统应能无缝对接企业已有的ERP、人事管理或薪酬系统，实现数据的自动同步与共享。而在信息安全方面，系统应具备权限控制、数据加密和定期备份等功能，保障企业关键运营数据的安全。综合考虑功能、易用性、兼容性与安全性，才能选出真正适合企业长远发展的工时填报工具。

六、工时填报系统的价格区间和收费模式分析

工时填报系统的价格因功能、部署方式和服务内容的不同而有所差异。一般而言，SaaS模式的系统按用户数量和使用时间收费，适合中小企业，价格相对较低。而私有化部署的系统则需要一次性支付较高的费用，适合对数据安全和定制化有较高要求的大型企业。

在选择收费模式时，企业应根据自身的预算和需求进行权衡。对于预算有限的企业，可以选择功能较为基础的SaaS系统；而对于需要高度定制化和数据安全保障的企业，则可以考虑私有化部署的解决方案。

总结

选择合适的工时填报系统，关键在于匹配自身企业的管理需求与使用习惯。无论你关注的是灵活的移动填报、团队协作效率，还是系统对接能力，这9款产品中总有一款能契合你的业务场景。在正式部署前，建议结合试用体验，评估其与现有系统的兼容性与扩展性，以确保实现降本增效的最终目标。希望本文能帮助你在选型路上少走弯路，找到真正适合团队的工时填报工具。

常见问题解答（FAQ）

1.工时填报系统能自动统计加班和请假吗？
大多数工时填报系统支持加班、请假、调休等记录自动归类和统计，部分还可与考勤或薪酬系统联动，实现一体化管理。

2.远程办公的团队适合使用工时填报系统吗？
非常适合。现代工时系统多支持移动端或Web端操作，方便异地办公人员随时记录工作时间，保障数据统一和可控。

3.工时填报系统上线复杂吗？
一般SaaS型产品上线较快，**只需注册账户、配置权限和基础流程即可使用；私有化部署则可能需IT配合上线。

4.工时填报数据可以用于绩效考核吗？
可以。系统可输出详细的人员工时报表、项目工时分布，为绩效评估和人员投入分析提供数据支撑。