如何在滴答清单中通过邮件创建任务_滴答清单邮件转任务功能使用教程

滴答清单的邮件转任务功能可将邮件自动转为任务,用户需先在设置中启用该功能并获取专属邮箱地址,随后向该地址发送邮件即可创建任务,支持通过“#列表名”指定任务列表、“due:日期”设置截止时间,并可通过附件上传文件,同时需验证发件邮箱以确保安全。

如何在滴答清单中通过邮件创建任务_滴答清单邮件转任务功能使用教程

如果您希望快速将收到的邮件转化为待办事项,滴答清单提供的邮件转任务功能可以帮助您实现高效的任务管理。通过该功能,您可以直接将特定邮箱地址作为任务入口,自动将邮件内容转化为清单中的任务条目。

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sonoma

一、开启邮件转任务功能

在使用此功能前,需要先在滴答清单账户中激活邮件转任务服务,确保系统已为您分配专属任务邮箱地址。

1、登录滴答清单网页端或桌面应用,进入“设置”菜单。

2、选择“邮件转任务”选项,点击“启用”按钮。

3、系统生成后,您的专属任务邮箱地址将显示在此处,请妥善保存该地址。

二、向专属邮箱发送邮件创建任务

启用功能后,任何发送至专属任务邮箱的邮件都会被自动解析并转换为任务,标题成为任务名称,正文内容则保留在任务详情中。

1、打开邮箱客户端,撰写新邮件。

2、在收件人栏输入您的滴答清单专属任务邮箱地址

3、填写邮件主题作为任务标题,正文部分可添加具体说明。

4、发送邮件,数秒内该内容将出现在滴答清单的默认任务列表中。

三、指定任务所属列表与执行时间

通过邮件内容添加特定指令,可控制任务归属的清单以及设定截止时间,提升自动化管理效率。

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1、在邮件正文中使用“#列表名”格式指定目标任务列表,例如:#工作项目

2、使用“due:日期”格式设置截止时间,支持“due:today”、“due:tomorrow”或“due:2025-04-05”等写法。

3、同时添加多个参数时,每行书写一个指令,确保格式清晰无误。

四、通过附件创建带文件的任务

若需将文档资料同步至任务中,可通过邮件附件方式上传,滴答清单会自动将其关联到对应任务。

1、在撰写邮件时,点击附件按钮添加文件,支持常见文档与图片格式。

2、发送邮件后,进入滴答清单应用查看对应任务,确认附件已成功加载。

3、每个附件最大支持25MB,超出大小限制的文件将无法正常导入。

五、管理与验证任务来源邮箱

为保障安全性,滴答清单仅接受来自已验证邮箱地址的邮件任务请求,未授权邮箱发送的内容将被忽略。

1、进入“邮件转任务”设置页面,找到“允许发送任务的邮箱”选项。

2、点击“添加邮箱”,输入您常用的发件邮箱地址。

3、系统将向该邮箱发送验证邮件,需点击其中的确认链接完成绑定。

以上就是如何在滴答清单中通过邮件创建任务_滴答清单邮件转任务功能使用教程的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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