Excel如何恢复未保存或被覆盖的Excel文件_Excel文件恢复方法

首先使用Excel自动恢复功能找回未保存文件,其次通过自动恢复路径查找.asd临时文件,再利用系统“以前的版本”或OneDrive版本历史恢复被覆盖的文件。

excel如何恢复未保存或被覆盖的excel文件_excel文件恢复方法

如果您在使用Excel时意外关闭了未保存的文件,或发现已保存的文件被新内容覆盖,可能会导致重要数据丢失。以下是几种有效的恢复方法,帮助您找回未保存或被覆盖的Excel文件。

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用Excel自动恢复功能

Excel具备自动恢复功能,会在编辑过程中定期保存临时副本。当程序异常关闭时,该功能可帮助恢复未保存的文件。

1、重新打开Excel应用程序。

2、在左侧的“文档恢复”面板中,查找标有“自动恢复”的文件列表。

3、点击需要恢复的文件名,预览内容是否完整。

4、打开后立即执行“另存为”操作,将文件保存到安全位置。

注意:自动恢复文件可能不会保留最新更改,建议尽快保存

二、查找自动恢复文件的存储路径

Excel会将自动恢复文件保存在特定系统目录中,手动访问该路径可直接提取备份文件。

1、打开Excel,进入“文件”选项卡,选择“选项”。

2、点击“保存”,查看“自动恢复文件位置”所指向的路径。

3、复制此路径,在文件资源管理器中粘贴并跳转。

4、在此目录下查找以“.asd”为扩展名的文件,这些是自动恢复文件。

5、使用Excel打开这些.asd文件,并将其内容另存为新的.xlsx文件。

提示:.asd文件可能包含多个版本,请逐一检查确认内容

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三、利用文件历史记录恢复旧版本

若系统启用了“文件历史记录”或“以前的版本”功能,可从系统备份中还原被覆盖的Excel文件。

1、定位到原Excel文件所在的文件夹。

2、右键点击文件,选择“属性”。

3、切换至“以前的版本”选项卡。

4、在列表中选择一个早于覆盖时间点的版本。

5、点击“还原”以恢复该版本,或选择“打开”预览内容后再决定。

重要:恢复前请确认目标版本的时间戳与期望内容一致

四、检查OneDrive或云存储版本历史

如果文件存储在OneDrive等云服务中,系统会自动保存文件的历史版本,支持回退到任意时间点。

1、登录OneDrive网页端或打开本地同步客户端。

2、找到目标Excel文件,右键点击并选择“版本历史”。

3、浏览按时间排序的版本列表,选择一个需要恢复的版本。

4、点击“还原”按钮,将文件恢复至该版本状态。

5、也可选择“下载”将旧版本另存为新文件进行比对。

注意:OneDrive默认保留30天内的版本历史,过期版本将被清除

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