使用专业工具压缩图像、清理冗余数据可有效减小PDF体积。通过Adobe Acrobat优化，调整图像至150ppi并删除未用对象；或用ilovepdf等在线工具中等压缩；降低图像分辨率与转RGB模式；移除嵌入字体及元数据；超100MB文件建议拆分后分别压缩，最后可打包ZIP进一步瘦身。
如果您需要发送或上传PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难或加载缓慢，可能是由于文档中包含高分辨率图像、冗余元数据或未压缩的字体资源。以下是优化和压缩PDF文件的有效方法：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用专业PDF编辑器进行优化
大多数专业PDF工具内置“优化PDF”功能，可自动识别并压缩图像、清理多余对象，从而显著减小文件大小。
1、打开Adobe Acrobat Pro，点击“工具”选项卡中的“优化PDF”。
2、将PDF文件导入后，系统会显示当前文件的详细信息，包括图像、字体和对象占用的空间。
3、在设置中选择压缩图像为150ppi，并启用“删除未使用的对象”选项。
4、点击“保存优化版本”，选择存储路径并完成输出。
二、通过在线压缩工具快速处理
在线工具适合临时处理且无需安装软件，利用算法对图像采样和流数据重新编码来实现压缩。
1、访问可靠网站如ilovepdf或smallpdf，选择“压缩PDF”功能。
2、拖入需要压缩的PDF文件，等待系统自动上传并分析内容。
3、选择压缩级别，推荐使用中等压缩（平衡质量与大小）模式。
4、下载处理后的文件，并核对文字清晰度是否满足需求。
三、调整图像分辨率与色彩模式
PDF中的图像通常是体积最大的组成部分，降低其分辨率和色彩深度可大幅减少整体大小。
1、在Acrobat Pro中选择“所有工具”→“压缩图像”。
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2、将分辨率统一设置为120-150ppi，适用于屏幕阅读和普通打印。
3、将彩色图像转换为RGB模式（而非CMYK），以减少每像素占用字节数。
4、应用更改并保存文件，观察大小变化。
四、移除嵌入字体与元数据信息
部分PDF嵌入完整字体集和作者信息，这些数据虽不影响阅读，但增加存储负担。
1、进入“文件”→“属性”，查看“描述”和“高级”标签页中的元数据。
2、删除作者名、标题、创建时间等非必要字段，点击“确定”保存修改。
3、在“工具”中选择“PDF缩减大小”，目标兼容性设为“PDF 1.7”。
4、确保勾选不嵌入已安装字体，仅保留子集字符。
五、拆分大文件并单独优化
当单个PDF超过100MB时，拆分为多个部分可提高压缩效率，并便于分段传输。
1、使用“组织页面”工具，设定按页数或书签层级进行分割。
2、将每一段导出为独立PDF，例如每50页一个文件。
3、对每个子文件执行图像压缩与元数据清理操作。
4、如有需要，可将压缩后的文件打包为ZIP格式进一步减小体积。
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