使用Gmail保密模式可控制邮件访问权限和时效。在撰写邮件时点击锁形图标,设置过期时间及密码保护(邮箱或短信验证),发送后仍可在“已发送”中取消访问权限;移动端操作类似,需填写收件人后方可配置保密选项,确保敏感信息安全性。

如果您需要通过Gmail发送包含敏感信息的邮件,并希望控制邮件的访问权限和时效,可以使用Gmail的保密模式来增强安全性。以下是启用和使用该功能的具体方法:
一、启用并配置保密模式
在撰写邮件时激活保密模式,可以为单封邮件设置访问限制,防止被随意转发、复制或下载。
1、登录Gmail网页版或打开手机应用,点击“撰写”创建一封新邮件。
2、在撰写窗口底部工具栏中找到锁形图标(有时显示为锁与时钟组合),点击该图标即可开启保密模式。
3、弹出设置窗口后,您可以选择邮件的过期时间,可选范围包括“1天后”、“1周后”直至“1年后”等选项。
4、设置密码保护方式:选择是否要求收件人输入密码才能查看邮件内容。系统提供两种验证方式:标准密码(通过邮箱接收)或短信验证码(需输入收件人手机号)。
5、完成设置后继续填写收件人、主题及正文内容,然后点击“发送”按钮。

二、管理已发送的保密邮件
保密模式允许发件人在邮件发送后仍保留一定的控制权,可在特定情况下撤销信息访问权限。
1、发送保密邮件后,在“已发送”邮件列表中找到该邮件并打开。
TextCortex
AI写作能手,在几秒钟内创建内容。
62 查看详情
2、在邮件顶部会显示“此邮件处于保密模式”的提示信息,下方提供“取消访问”按钮。
3、点击“取消访问”可立即终止收件人对邮件的查看权限,无论邮件是否已读,此后收件人将无法打开该邮件。
4、若设置了过期时间,邮件将在指定日期后自动失效,无需手动干预。

三、移动端使用保密模式
在手机上使用Gmail应用同样可以启用保密模式,操作流程与网页端基本一致,便于移动场景下的安全通信。
1、打开Android或iOS设备上的Gmail应用,点击右下角的“撰写”按钮新建邮件。
2、进入编辑界面后,点击右上角的三个点(更多选项)菜单,选择“保密模式”。
3、输入收件人邮箱地址后,方可设置过期时间和密码验证方式。
4、必须确保收件人信息完整填写,否则无法保存保密设置,设置完成后继续编辑内容并发送。
以上就是谷歌邮箱的保密模式怎么用_谷歌邮箱保密模式设置技巧的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。
如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 chuangxiangniao@163.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
发布者:程序猿,转转请注明出处:https://www.chuangxiangniao.com/p/969522.html
微信扫一扫
支付宝扫一扫