首先开启Microsoft 365管理中心的来宾访问功能,接着在Teams中邀请外部用户并管理权限;通过Azure AD统一审核、设置团队级准入、限制会议操作及数据防护,结合Purview与DLP策略控制访问边界,确保协作安全。
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Microsoft Teams如何设置来宾权限?这是不少企业用户在推进跨组织协作时关注的重点问题,接下来由PHP小编为大家带来详细的设置方法与边界控制策略,有需要的用户不妨继续往下了解。
来宾账户的启用与管理
1、进入Microsoft 365管理中心,选择“组织设置”下的“Microsoft Teams”选项,开启“允许来自其他组织的用户加入团队”功能。
2、在Teams客户端中创建团队时,点击“添加成员”,输入外部用户的电子邮件地址即可发送邀请,系统将自动识别为来宾账户。
3、管理员可在Azure Active Directory中查看所有来宾用户列表,并对其访问权限进行统一审核与调整。
4、支持对特定团队单独配置是否允许来宾加入,确保敏感项目组保持内部封闭性。
权限层级的精细划分
1、来宾用户默认仅能访问被邀请加入的团队及其频道内容,无法浏览组织内其他信息。
2、可限制来宾在会议中的操作权限,例如禁止共享屏幕、录制会议或下载聊天文件。
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3、通过PowerShell命令行工具,可进一步自定义来宾的聊天、应用使用和消息转发权限。
4、管理员能够设定来宾是否可以创建团队或标签,防止外部人员擅自扩展协作范围。
数据安全与访问边界控制
1、启用信息保护策略后,可对外部用户访问的文档实施加密和水印处理,降低泄露风险。
2、结合Microsoft Purview合规中心,设置数据丢失防护(DLP)规则,监控并阻止敏感内容共享给来宾。
3、设定来宾会话的有效期,超过期限后自动终止其访问权限,实现临时协作的安全闭环。
4、日志审计功能记录所有来宾活动行为,便于后续追踪与合规审查。
以上就是Microsoft Teams如何设置来宾权限 Microsoft Teams跨组织协作的边界控制的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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