豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法

写好豆包ai通知的关键在于简洁明确、突出重点并指明行动步骤。首先,开头一句话讲清核心内容,避免冗长背景,使用简单句式和清晰术语,并加粗关键信息;其次,分点列出具体执行动作,如报名时间、提交方式、联系人等,确保接收者清楚下一步操作;最后,合理利用标签和分类功能,如标红“重要”通知、按部门归类,便于后续查找与管理,从而提升团队沟通效率。

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豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法

写通知其实不难,关键是要让接收的人看懂、记住,并知道该怎么做。豆包AI作为一款办公协作工具,里面的通知功能也常用于团队沟通、任务布置等场景。用好它,不仅能提高效率,还能减少误解。

豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法

通知要简洁明确,别让人看得费劲

很多人写通知喜欢啰嗦,把一堆背景信息堆上去,结果重点被埋了。豆包AI的通知栏位置有限,显示内容不能太长,所以开头就要点明主题。

豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法

比如你要发一个关于会议时间调整的通知,第一句就该是“原定于周五上午10点的会议,现调整为周四下午3点”。

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建议:

豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法标题或开头一句话讲清楚核心内容避免使用复杂句式和专业术语时间、地点、事项这些关键信息加粗或者换行突出(豆包支持简单格式)

把需要执行的动作写清楚

通知不是发完就完了,更重要的是让别人知道下一步该干嘛。比如你发了一个培训通知,是不是要提醒大家提前报名?还是需要准备材料?

在豆包AI里写通知时,可以在正文中分点列出“请于XX日前完成报名”、“如有疑问请联系XXX”这类具体要求。

例子:

本周五前提交项目进度表提交方式:上传至豆包AI对应群组文件夹联系人:李经理(邮箱xxx@xxx.com)

这样别人一看就知道该做什么、怎么配合。

利用标签和分类提升查找效率

豆包AI的通知可以打标签、分类归档,这个小功能很多人都没用起来。比如你可以给通知加上“重要”、“待办”、“公告”等标签,方便后续查找。

操作建议:

给紧急通知加个红色“重要”标签按部门或项目设置分类,比如“行政通知”、“产品部动态”定期清理过期通知,保持界面整洁

如果你经常需要回溯之前的安排,这个功能就能省不少时间。

基本上就这些。写通知这件事看起来简单,但真要做好,得站在阅读者的角度去想问题。用豆包AI的话,别光想着发出去,还要确保大家能看得明白、记得住、做得对。

以上就是豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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