PPT备注怎么用 PPT添加和使用演讲者备注(讲稿)指南【演讲】

答案:使用PPT演讲者备注功能可在放映时隐藏提示。1、在幻灯片下方“点击此处添加备注”输入讲稿;2、连接第二屏幕并按Shift+F5开始放映,启用演示者视图查看备注;3、通过“视图-备注母版”调整字体格式;4、打印时选择“备注页”可输出带讲稿的纸质版。

ppt备注怎么用 ppt添加和使用演讲者备注(讲稿)指南【演讲】

如果您在准备PPT演示文稿时需要辅助自己进行讲解,但又不希望观众看到这些提示信息,可以使用PPT中的演讲者备注功能。该功能允许您在屏幕上查看讲稿内容,而观众仅能看到幻灯片主体。以下是添加和使用演讲者备注的具体操作步骤:

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本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、添加演讲者备注

在普通视图下,每张幻灯片下方都有一个“备注”窗格,您可以在此输入详细的讲稿内容。这些内容不会出现在放映时观众的屏幕上,仅对演讲者可见。

1、点击当前幻灯片下方的“点击此处添加备注”区域,激活备注编辑框。

2、输入您想要展示的讲稿内容,例如解释要点、补充数据或提醒语句。

3、完成输入后,关闭备注窗格或切换到其他幻灯片以保存更改。

二、在放映模式下查看备注

使用演示者视图可以在投影时让演讲者看到备注内容,同时观众只看到全屏幻灯片。此功能依赖于多显示器设置,主屏幕显示备注,副屏幕(投影)仅显示幻灯片。

1、连接投影仪或第二块显示器,并确保系统已识别为扩展模式。

2、按下 Shift + F5 从当前幻灯片开始放映,或点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”。

3、若系统正确配置,您的设备屏幕上将显示演示者视图,包含当前幻灯片、下一张预览、计时器及您输入的备注内容。

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4、如果未自动进入演示者视图,请右键单击放映界面,选择“显示演示者视图”选项。

三、调整备注字体与格式

为了方便阅读,您可以修改备注文本的字体大小、颜色和样式,使其更清晰易读,尤其是在长时间演讲时尤为重要。

1、进入“视图”选项卡,点击“备注母版”按钮,进入备注编辑模式。

2、选中默认的文字框,在“开始”工具栏中调整字体类型、大小和颜色。

3、完成设置后,点击“关闭备注母版”返回正常编辑界面,所有后续备注将应用新格式。

四、打印包含备注的讲义

如果您需要纸质讲稿用于排练或现场参考,可以选择打印带有备注的版本,便于离线使用。

1、点击“文件”菜单,选择“打印”选项。

2、在打印设置中,找到“打印内容”下拉菜单,选择备注页

3、确认打印机设置无误后,点击“打印”生成带备注的文档。

以上就是PPT备注怎么用 PPT添加和使用演讲者备注(讲稿)指南【演讲】的详细内容,更多请关注创想鸟其它相关文章!

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