如何设定需求验收标准

设定清晰、有效的需求验收标准,其核心在于将一个抽象的“用户故事”或“功能描述”,转化为一组具体的、可测试的、无歧义的“通过/失败”条件,从而为产品、研发与测试团队之间,建立起一座关于“完成”的、坚实的“共识桥梁”。一套专业的验收标准设定方法,必须遵循五大核心原则:确保标准是清晰、无歧义且可测试的、采用用户故事和场景驱动的方式、运用“Given-When-Then”等结构化格式、覆盖功能与非功能性两个维度、以及通过跨职能团队的协同共创

如何设定需求验收标准如何设定需求验收标准

其中,确保标准的可测试性,是所有原则中最根本的一条。这意味着,每一条验收标准,都必须能够被直接地、客观地,转化为一个或多个具体的测试用例。如果一条标准,无法被清晰地验证其“真伪”(例如,“界面应足够美观”),那么它就是一条无效的标准,因为它为后续的扯皮和主观争论,留下了巨大的“灰色地带”。

一、为何要“验收标准”:从“模糊期望”到“具体契约”

在项目开发过程中,最昂贵、也最令人沮丧的对话,莫过于在功能交付后,产品经理或客户皱着眉头说:“这……不是我想要的。” 这种灾难性的场景,其根源,几乎总是可以追溯到项目初期,对“什么才是我们想要的”这个问题,缺乏一个清晰、具体、并获得所有人共识的定义。需求验收标准(Acceptance Criteria, AC),正是为了将这种模糊的、常常是停留在各方大脑中的“期望”,转化为一份白纸黑字的、精确的、可执行的“具体契约”

1. AC是“共享理解”的基石

一份没有验收标准的需求,就如同一份没有标明具体尺寸和材质的建筑图纸。建筑师(产品经理)的“宽敞明亮”,到了工程师(开发者)那里,可能会被理解为完全不同的东西。验收标准,正是为这张“图纸”上的每一个细节,都标注上精确的、可度量的“尺寸”和“规格”。

它迫使产品经理,在提出一个需求时,就必须进行一次彻底的、深入的思考,将所有业务规则、边界条件和异常情况,都想清楚、写明白。这个过程,本身就是一次“自我澄清”和“消除模糊”的过程。当这份清晰的“契约”,被整个团队共同评审和确认后,它就成为了所有人脑中那个“共享现实”的载体。

2. AC是“质量内建”的起点

高质量的软件,是在开发的每一个环节,“构建”进去的,而非在流程的末端,“测试”出来的。清晰的验收标准,是实现“质量内建”(Built-in Quality)的起点。

对于开发人员,AC是他们进行技术设计和编码时,最明确的“目标靶心”。

对于测试人员,AC是他们编写测试用例、设计测试场景的“直接输入源”。

对于自动化工程师,结构化的AC(如BDD),甚至可以直接被转化为“可执行的自动化测试脚本”。

据软件工程领域的权威研究表明,一个在需求阶段被发现和修复的缺陷,其成本,仅为在产品发布后修复该缺陷成本的1/100到1/200。严格地定义和评审验收标准,正是在成本最低的“源头”阶段,系统性地发现和消除大量潜在缺陷的最佳实践。

二、优秀AC的“DNA”:核心原则

一份优秀的验收标准,在其“基因”中,就必须携带以下几个核心的、不可或缺的特质。

原则一:可测试性(Testability) 这是AC的“黄金标准”,是其存在的第一合法性。每一条AC,都必须能够导出一个或多个明确的、二元的(非真即假,非通过即失败)的测试场景。在评审一条AC时,你需要在脑中反复拷问:“我能否设计一个实验,来清晰地、毫无争议地,证明这个标准‘已满足’或‘未满足’?” 如果答案是否定的,那么这条AC就是无效的。

原则二:清晰无歧义(Clarity & Unambiguity) AC的语言,必须是简洁、精确、通俗易懂的,应避免使用任何可能产生多种解释的行业术语或公司“黑话”。其目标是,让一个业务人员和一个技术人员,在阅读同一条AC时,能够形成完全一致的理解。

原则三:聚焦“WHAT”,而非“HOW”AC应该描述的是“系统应该展现出怎样的、可被观察的行为”,而不是“系统应该如何去实现这个行为”

好的AC:“当用户输入错误的密码连续5次后,系统应锁定该账户15分钟。”(描述的是外部可观察的行为)

坏的AC:“当用户登录失败时,系统应调用SecurityService中的lockAccount方法。”(描述的是内部实现细节,这限制了开发者的技术方案选择,且业务人员无法理解和验证)

原则四:完整性(Completeness) 一套好的AC,不仅要覆盖用户操作成功的“快乐路径”(Happy Path),更要充分地考虑各种可能的“不快乐路径”(Unhappy Paths),即异常流程和边界条件。例如,对于一个“用户上传头像”的功能,除了验证成功上传的场景,还必须定义上传失败(如网络中断、文件格式错误、文件过大)时的系统行为。

三、撰写范式一:规则导向的“清单体”

这是最常用、最简单、也最容易上手的AC撰写范式。它以一个简洁的、要点式的检查清单的形式来呈现。

1. 格式 通常用于一个用户故事的末尾,以“验收标准”作为标题,其下是一个无序或有序的列表。

2. 示例:用户登录功能

用户故事:作为一个已注册用户,我想要通过输入邮箱和密码来登录系统,以便于我能访问我的个人数据。验收标准:✓ 当输入正确的、已注册的邮箱和与之匹配的密码时,用户应成功登录,并被重定向到个人主页。✓ 当输入一个未注册的邮箱时,应在输入框下方,显示“该用户不存在”的错误提示。✓ 当输入一个已注册的邮箱,但密码错误时,应显示“邮箱或密码错误”的提示。✓ 当密码输入错误次数,在15分钟内累计达到5次时,该账户应被锁定30分钟,并提示“账户已锁定,请稍后再试”。✓ 登录表单上,必须包含一个清晰可见的“忘记密码”链接。

3. 优缺点

优点:格式简单,撰写快速,对于逻辑直接、规则明确的功能,非常清晰有效。缺点:有时会缺乏完整的业务场景上下文,容易遗漏一些隐含的交互步骤。

四、撰写范式二:场景驱动的“Gherkin语言”

这是一种源自行为驱动开发(BDD)(Behavior-Driven Development*的、更结构化、更具叙事性的AC撰写范式。它通过一种名为“Gherkin”的、接近自然语言的格式,来生动地描述产品的“行为”。

1. 核心理念 BDD的核心,是通过“具体的、可执行的实例”,来驱动产品、研发和测试之间的协同和对话,从而建立深刻的共享理解。

2. Given-When-Then 语法 Gherkin语言,通过三个(或更多)关键词,来构建一个清晰的场景:

假如(Given):描述一个场景开始时的、前置的上下文或状态

当(When):描述用户(或系统)执行的、关键的动作或事件

那么(Then):描述在这个动作发生后,系统应该产生的、可被观察的、可被验证的结果

3. 示例:用户登录功能

场景一:成功登录

假如 我是一个已注册的用户,且我的账户处于“正常”状态

我在登录页面,输入了我的注册邮箱test@example.com和正确的密码password123

并且 我点击了“登录”按钮

那么 我应该被成功重定向到“/dashboard”这个个人主页地址

场景二:因密码错误而被锁定

假如 我是一个已注册的用户,且我的账户处于“正常”状态

并且 我在过去的1分钟内,已经输入了4次错误的密码

我再次输入了我的注册邮箱test@example.com和第5次错误的密码

并且 我点击了“登录”按钮

那么 我应该在当前页面,看到“账户已被锁定,请30分钟后再试”的提示信息

并且 在后台,该账户的状态,应被更新为“已锁定”。

4. 优点

提供了丰富的上下文,让开发者和测试者能更好地理解业务场景。

天然地促进了产品、研发、测试(三驾马车)之间的对话

其结构化的格式,非常易于被转化为自动化的验收测试脚本

五、覆盖的“广度”:超越功能

一个常见的、致命的错误,是认为验收标准只与“功能”有关。事实上,对于决定产品品质的“非功能性需求”,同样需要、甚至更需要,定义清晰的、可量化的验收标准。

性能(Performance)

AC范例:“在进行‘模糊搜索’时,对于一个包含100万条数据的商品库,系统的95分位响应时间,必须在500毫秒以内。”

安全性(Security)

AC范例:“在用户进行‘修改密码’操作时,系统必须验证其‘旧密码’的正确性。”

可用性(Usability)

AC范例:“对于一个首次使用我们报表功能的新用户,在无任何引导的情况下,其首次成功创建一份标准报表的任务成功率,应不低于80%。”(这需要通过可用性测试来验证)

兼容性(Compatibility)

AC范例:“‘在线支付’功能,必须在最新版本的Chrome、Firefox和Safari浏览器,以及iOS 17和Android 14系统上,都能正常工作。”

PingCode 这样的研发管理平台中,团队可以为这些非功能性需求,创建专门的“技术故事”或“质量故事”工作项,并在其中,详尽地定义其验收标准,以确保这些“看不见”但至关重要的质量属性,不会在开发过程中被遗忘。

六、制定的“过程”:协同与共创

最后,必须强调的是,验收标准的制定,绝不是产品经理一个人的“闭门造车”

1. “三驾马车”(The Three Amigos)的协同

“三驾马车”,是指由产品负责人(代表业务价值)、开发人员(代表技术实现)、和测试人员(代表质量视角)组成的核心协同小组。一份高质量的验收标准,必须是这“三驾马车”共同审视、辩论、澄清和确认的结晶

2. “待办列表梳理会”是主战场

待办列表梳理会(Backlog Refinement),是进行这种协同共创的最佳“仪式”。在这场会议上,产品负责人会带着AC的“草稿”而来,然后,开发人员会从“技术实现”的角度,挑战其模糊性(“你说的‘自动匹配’,其匹配规则是什么?”);测试人员则会从“可测试性”的角度,挑战其完备性(“你只定义了成功的情况,如果用户输入一个不存在的ID,系统该怎么办?”)。

3. 在工具中进行异步协同

除了同步的会议,现代协作工具,也为AC的异步协同,提供了极大的便利。例如,在一个像 WorktilePingCode 的任务卡片中,其“评论区”,就是进行AC细节澄清和确认的最佳场所。所有的讨论和决策,都会与这个需求本身,被永久地、上下文关联地记录下来,成为需求定义的一部分。

常见问答 (FAQ)

Q1: “完成的定义”(DoD)和需求的“验收标准”(AC)有什么区别?

A1: AC(验收标准)是针对某一个具体需求的、个性化的、功能性的验证标准,它描述了“这个”需求如何算完成。而DoD(完成的定义)则是适用于所有需求的、通用的、质量性的标准,它描述了“任何一个”需求要被视为完成,所必须满足的最低质量门槛。AC关注“功能正确”,DoD关注“交付质量”。

Q2: 验收标准是不是应该写得越详细越好?

A2: 需要在“清晰详尽”与“简洁易懂”之间,取得一个平衡。标准应详细到足以消除所有关键的歧义、并能指导测试,但应避免过度陷入对“如何实现”的描述,以免限制开发团队的技术创造力。

Q3: 谁应该负责编写验收标准?

A3: 通常由产品负责人(Product Owner)或产品经理,负责起草验收标准的“初稿”。但其最终的、被确认的版本,必须是其与开发、测试等跨职能团队,共同协作和完善的结果。

Q4: 在需求评审之后,验收标准还能修改吗?

A4: 在敏捷开发中,AC被视为一份“活文档”。在迭代开发过程中,如果团队通过学习,发现了对需求的更深刻理解,那么,在与产品负责人和团队进行充分沟通并达成共识后,可以对AC进行必要的澄清和补充。关键在于,任何修改,都必须是透明的、并获得团队的集体同意。

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