用户提出的需求如何评估

对用户提出的需求进行有效评估,其核心在于建立一套从“聆听”到“洞察”,再从“洞察”到“决策”的、结构化的、价值驱动的“过滤与甄别”体系。这套体系旨在穿透用户表面的“功能诉求”,挖掘其深层的“真实意图”,并将其与产品的战略方向和有限的研发资源进行科学的权衡。一个全面、专业的评估流程,必须涵盖五大关键环节:探寻请求背后的真实“待办任务”(JTBD)、评估需求的普适性与用户覆盖度、分析其与产品战略及目标的对齐度、考量实现该需求的技术成本与风险、以及验证其商业可行性与潜在回报

用户提出的需求如何评估用户提出的需求如何评估

其中,探寻请求背后的真实“待办任务”(Jobs-to-be-Done),是整个评估工作的思想基石。它要求我们,在面对用户“我想要一个A功能”的请求时,不能仅仅停留在讨论A功能本身,而是必须像侦探一样,通过“5个为什么”等技巧,刨根问底,去探寻用户真正想要“雇佣”我们的产品,来完成一件怎样的“工作”,解决一个怎样的“困境”。

一、为何要“评估”:从“用户信使”到“价值侦探”

在产品管理中,一个最普遍也最危险的误区,就是将产品经理的角色,定位为一个被动的“用户信使”或“订单接收员”。其主要工作,似乎就是忠实地记录下用户提出的每一个需求,然后将其传递给研发团队去实现。然而,这种不加评估、照单全收的做法,恰恰是导致产品臃肿、资源浪费和战略失焦的根源。

1. 亨利·福特的“快马”困境

汽车大王亨利·福特那句流传甚广的名言,深刻地揭示了评估的必要性:“如果我当年去问我的客户他们想要什么,他们会告诉我‘一匹更快的马’。” 这句话并非意在贬低用户,而是点出了一个深刻的洞察:用户,是他们自身“问题”领域的专家,但他们通常并非“解决方案”领域的专家

当用户提出“我想要一匹更快的马”时,这是一个具体的“解决方案”诉求

而其背后隐藏的、真正的“问题”或“待办任务”(Jobs-to-be-Done),是“我希望能更快、更体面、更省力地从A地到达B地”。

一个平庸的产品经理,会止步于“更快的马”,开始思考如何优化马的品种和饲料。而一个卓越的产品经理,则会穿透这个表象,去聚焦于“更快地移动”这个根本问题,从而开启了通往“汽车”这一颠覆性创新的大门。需求评估,正是这样一个从“解决方案”回溯到“根本问题”的、至关重要的“价值侦探”工作

2. “我以为”的巨大代价

不加评估地采纳用户需求,本质上是一种基于“我以为用户会喜欢这个”的豪赌。大量的行业数据,都在反复证明这场赌局的胜率是多么的低下。研究表明,在典型的软件产品中,高达60%至80%的功能,都很少或从不被用户使用。这意味着,我们投入的大部分研发资源,最终都变成了无人问津的“数字垃圾”。

有效的评估,正是为了用一套系统性的、基于证据的流程,来替代这种高风险的“赌博”,从而最大化地提升我们每一次“投资”(即开发一个需求)的成功概率

二、第一步:探寻“真实意图”

当一个用户需求被提出时,评估的第一步,绝不是讨论它的UI应该长什么样,或者技术上如何实现。第一步,是“破案”,即探寻用户提出这个“解决方案”背后,那个最原始、最真实的“动机”和“场景”。

1. 引入“Jobs-to-be-Done(JTBD)”框架

JTBD(待办任务)理论,为我们提供了一个极其强大的、用于探寻用户真实意图的思维框架。其核心思想是:用户并非购买或使用一个产品,而是“雇佣”一个产品,去完成他/她生活中或工作中的某一项“待办任务”

当一个用户说“我希望你们的笔记软件,能有一个‘文件夹’功能”时:

“文件夹”是用户提出的解决方案。而他/她真正想要完成的“待办任务”,可能是“当我需要查找某个特定主题的所有相关笔记时,我希望能快速、高效地将它们组织和定位出来”。

2. 运用“5个为什么”进行深挖

要从“解决方案”挖掘到“待办任务”,“5个为什么”分析法是一个简单而有效的工具。

用户请求:“我希望我们的项目管理工具,能有一个‘导出所有任务到Excel’的功能。”

Why 1?:“因为我需要整理一份项目周报,发给我的老板。”

Why 2?:“因为老板需要快速了解,本周我们团队所有人的工作进展和状态。”

Why 3?:“因为他需要基于这个进展,来判断我们是否能赶上月底的发布节点。”

Why 4?:“因为这个发布节点,关系到我们与一个重要客户的合同承诺。”

Why 5?:“因为保障这个合同的成功交付,是目前整个部门的最高战略目标。”

通过这五次追问,我们发现,用户的真实意图,并非“需要一个Excel文件”这么简单,其背后,是关于“如何高效地、可视化地,向高层管理者,汇报与战略目标强相关的项目健康状况”这一更深层次的“待办任务”。这个洞察,可能会催生出一个比“导出”按钮,价值高出百倍的解决方案——例如,一个可自定义的、能自动生成并分享的“项目仪表盘(Dashboard)”。

三、第二步:评估“广度”与“深度”

当我们通过JTBD等方法,确认了一个“真实存在”的用户问题后,下一步,就需要从“广度”和“深度”两个维度,来衡量这个问题的影响范围和严重程度

1. 评估广度:这个问题影响了多少人?

这是一个定量分析的过程。我们需要综合运用多种数据源,来回答:

有多少比例的用户,会遇到这个问题? 我们可以通过用户行为分析工具,查看遇到该问题所在流程的“流失率”,或者在相关功能上的“使用率”。有多少用户,曾明确地抱怨或提及过这个问题? 我们可以对来自客服工单、社区论坛、应用商店评论的用户反馈,进行关键词的量化统计。这个问题,主要影响了我们的哪一类用户群体? 是我们正在极力挽留的“高价值付费用户”,还是尚在探索阶段的“免费新用户”?

2. 评估深度:这个问题让用户有多“痛”?

这是一个定性分析的过程。我们需要回答:“对于那些确实遇到了这个问题的用户,它对其体验的损害,到底有多严重?”

它是“维生素”,还是“止痛药”? “维生素”型的需求,能让用户体验“更好”,而“止痛药”型的需求,则能解决用户一个“剧痛”的问题。在资源有限时,我们应永远优先选择做“止痛药”。

运用Kano模型进行定性:这个问题,是属于用户认为“理所应当”不该存在的“基本型”缺陷,还是一个会影响其核心效率的“期望型”短板?

用户是否愿意为解决方案付费? 这是检验“痛苦”程度的终极标准。

一个需求的最终价值,往往是其“广度 × 深度”的结果。一个只影响了1%用户,但却是“系统崩溃级”的痛点,其价值,可能远高于一个影响了80%用户,但只是“文案有点不舒服”的小问题。

四、第三步:评估“战略契合度”

在确认了一个“真实存在”且“影响广泛/深远”的用户问题后,我们还需要进行一次自内而外的“战略审视”。即,解决这个问题,是否符合我们产品当前阶段的、最重要的战略目标?

是否对齐“北极星指标”? 我们的产品,在当前阶段,是否存在一个唯一的“北极星指标”?(例如,“提升月活跃用户数”)。如果存在,那么,解决我们正在评估的这个问题,能否直接地、可衡量地,对这个“北极星指标”的提升,做出贡献?

是否符合产品“路线图”? 这个需求,是否与我们已经规划好的、未来2-3个季度的产品路线图(Roadmap)上的“战略主题”,保持一致?例如,如果我们本年度的路线图主题是“深耕B端企业级市场”,那么,一个主要服务于C端个人用户的需求,即便其本身很有价值,其战略契合度也是较低的。

是否符合产品“定位”与“价值观”? 产品的资源是有限的,它必须聚焦于服务好自己的核心目标用户。评估需求时,需要警惕那些会导致产品“定位模糊”或“核心价值稀释”的需求。

五、第四步:评估“成本”与“风险”

完成了对“价值”的全面评估,最后,我们必须回到现实,对其“成本”与“风险”,进行一次冷静的、客观的审视。

1. 估算“实现成本”(Effort)

产品经理需要与研发团队紧密协作,对实现这个需求,所需投入的研发、测试、设计等资源,进行一次高阶的工作量估算。这个估算,无需精确到“人天”,但至少应有一个相对的、可比较的“规模”概念(例如,使用“故事点”或“T恤尺码”)。

2. 评估“技术风险”

这个需求的实现,是否依赖于我们团队尚未掌握的新技术?它是否需要对我们现有的、脆弱的、牵一发而动全身的“祖传”核心代码,进行一次高风险的“外科手术”?

3. 评估“机会成本”

这是所有成本评估中,最重要,也最容易被忽略的一项。“机会成本”,是指,因为我们决定投入资源来做A需求,而不得不放弃的、去做B、C、D需求所能带来的“潜在收益”。

产品负责人的核心职责之一,就是始终将任何一个独立的需求,都置于整个“待办列表”的上下文中,进行全局的、比较性的权衡。

4. 运用RICE或WSJF模型,进行综合评估

像RICE(覆盖面、影响度、自信-度、投入度)WSJF(加权最短作业优先)这样的量化模型,正是将上述所有价值、成本、风险评估,进行一次综合“计算”的强大工具。它们能够帮助我们,得出一个相对客观的、关于需求“投入产出比”的排序。

六、从“评估”到“决策”

当一个来自用户的需求,完整地经历了上述四个阶段的、严谨的“体检”之后,产品负责人就可以基于这份详尽的“体检报告”,做出一个明智的、有理有据的“最终诊断”了。

诊断结果一:接受并排序(Accept and Prioritize)。这是一个高价值、高契合度、成本可控的“健康”需求。它将被正式地、带着一个清晰的优先级,纳入到产品的“待办列表”中。

诊断结果二:放入“冰盒”(Put in the “Icebox”)。这是一个“可能有价值,但非当前重点”的需求。它将被放入一个独立的“冰盒”或“未来可能”的列表中,留待未来战略窗口开启时,再重新激活。

诊断结果三:优雅地拒绝(Gracefully Reject)。这是一个已被证伪的、低价值的、或与战略严重不符的需求。此时,最重要的一步,是进行沟通的闭环。产品负责人需要主动地、真诚地,向最初提出该需求的用户或干系人,进行一次沟通,清晰地、有理有据地,解释我们为何决定“暂时不做”这个需求。这种透明的、尊重的沟通,远比“石沉大海”更能维护良好的客户关系。

在整个评估和决策的过程中,一个像 PingCodeWorktile 这样的、集中的需求管理平台,是必不可少的“手术台”。它能够将来自四面八方的“病人”(原始需求),统一地收纳进来,并为每一个“病人”,都创建一份包含所有评估过程、数据、讨论和最终决策的、完整的、可追溯的“电子病历”。

常见问答 (FAQ)

Q1: 对于来自VIP大客户的需求,我们是否应该无条件满足?

A1: 不应该。VIP客户的需求,应被赋予更高的“关注权重”,并优先进入评估流程。但它依然需要经过同样的、客观的价值、战略和成本评估。无条件满足任何单一来源的需求,都会给产品的长期健康,带来巨大的风险。

Q2: 如何评估一个完全创新的、没有数据可参考的需求?

A2: 对于这类需求,评估的重点,应从“分析现有数据”,转变为“如何以最低成本,获取未来数据”。此时,应将其定义为一个“待验证的假设”,并优先构建一个能够验证该假设的“最小可行产品(MVP)”。

Q3: “用户需求”和“用户解决方案”有什么区别?

A3: “用户需求”是用户面临的、根本性的“问题”或“待办任务”(例如,“我希望能更快地从A地到B地”)。而“用户解决方案”,则是用户基于自己的经验,想象出来的、解决该问题的一种“具体方法”(例如,“我想要一匹更快的马”)。评估时,必须穿透“解决方案”的表象,聚焦于其背后的“根本需求”。

Q4: 评估需求价值,是产品经理一个人的工作吗?

A4: 不是。产品经理是评估过程的“主导者”和“最终决策者”。但高质量的评估,必须是一个“协同作战”的过程,它需要研发团队提供“成本与风险”的输入,需要数据分析师提供“定量数据”的输入,需要业务方提供“商业价值”的输入。

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