本文介绍了18款在线项目管理软件，包含：PingCode 、Worktile 、Tower、明道云、Trello、Asana、Monday.com、石墨文档、云之家、Teambition、泛微、Basecamp、Wrike、ClickUp、Microsoft Project、Smartsheet、有道云协作、Jira。
项目推进过程中，总有任务分配混乱、进度难以追踪、沟通渠道分散的烦恼。在多团队、多项目并行的环境下，选择合适的在线项目管理软件至关重要。市面上功能丰富的工具琳琅满目，却往往难以同时兼顾团队规模、协作方式和预算需求。本篇盘点了18款各具特色的在线项目管理平台，从轻量级看板到全面的甘特图、从免费试用到企业级定制，帮你一眼锁定最合适的那一个。
我结合日常项目实战体验，对每款软件的核心功能、易用性、移动端支持和价格方案进行了深入测试，力求用最直观的角度呈现它们在不同场景下的表现。无论你是小团队追求敏捷迭代，还是大团队需要多层级审批，本篇都有针对性的建议。继续往下阅读，找到那款能够提升协作效率、节省时间成本的得力助手。
一、推荐18款好用的在线项目管理软件
1.PingCode
PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。
PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2.Worktile
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。
软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3. 明道云
概述
明道云是一款低代码协同平台，将表单与流程设计与项目管理紧密结合，使企业能够快速搭建符合自身业务特点的管理应用。
主要功能
明道云提供可视化表单与流程设计器，使用户无需编程即可设计审批流程、项目看板与自定义报表，并内嵌文档中心、知识库与移动审批功能，方便统一管理。
优势
低代码定制能力强，可按需快速迭代；统一的流程与项目管理环境提升团队协作效率；移动端与桌面端体验一致，便于随时审批与查看进度。
适用场景
适合流程管控要求高的传统企业、需要自定义业务审批与报表的团队，以及希望在敏捷基础上实现流程自动化的组织。
4. Trello
概述
Trello 是一款极简化的看板工具，通过列表与卡片直观地管理任务，可根据团队需求添加各种 Power-Up 扩展功能。
主要功能
Trello 支持拖拽式卡片管理，并提供标签、截止日期、附件、成员分配及评论功能，用户可按需启用日历、自动化和第三方集成 Power-Up。
优势
界面直观，上手极快；免费版功能已能满足绝大多数小团队需求；丰富的 Power-Up 生态可按需扩展。
适用场景
创意团队、活动策划、小型项目及个人任务管理，尤适合追求快速部署与极简流程的场景。
5. Asana
概述
Asana 提供任务、项目、时间线与进度跟踪功能，帮助团队在可视化界面中规划、组织和管理工作。
主要功能
在 Asana 中，用户可以在列表、看板、日历和甘特图视图间切换，定义里程碑、任务依赖并使用自动化规则与提醒保持项目进度。
优势
界面友好且模块化，可根据团队需求增减功能；丰富的模板库和第三方集成让非技术团队也能快速使用。
适用场景
市场、运营、设计和跨职能团队，特别适合需要跨部门协作和流程自动化的组织。
6. Monday.com
概述
Monday.com 是一个高度可定制的“工作操作系统”，用户可在平台上自定义看板、表格、仪表板及自动化流程，以满足各类业务场景。
主要功能
Monday.com 提供自定义视图、自动化规则、仪表板与报表，以及与 Slack、Zoom、Teams 等多种工具的深度集成，支持表单收集和工作负载管理。
优势
极高的灵活度和可视化能力，让团队能够完全根据自身流程搭建管理系统；企业级 SLA 与安全合规能力保障数据安全。
适用场景
适合需要全面数字化和可视化管理的团队和企业，如市场营销、销售运营、产品研发及客户支持等。
7. 石墨文档
概述
石墨文档是一款在线文档与表格协作平台，同时具备简单的任务分配和待办功能，适合文档驱动型项目的协同办公。
主要功能
用户可以在文档、表格、演示文档中插入任务和待办项，支持多人实时编辑、评论与版本回溯，统一管理项目文档与任务。
优势
文档协同体验流畅，支持多种文件格式与权限设置；依托 Web 与移动端同步，便于跨地域团队共同编写与审阅。
适用场景
适用于需要以文档为核心展开项目的团队，如内容创作、市场策划和知识型项目管理场景。
8. 云之家
概述
云之家是一款面向企业的移动 OA 平台，将项目任务管理、流程审批和企业社交融合在一起，支持移动端全流程办公。
主要功能
云之家提供项目节点跟踪、流程审批、公文管理、考勤签到和公告发布等功能，所有流程均可在移动端发起与审批，内置社交圈便于员工互动。
优势
移动端体验优秀，审批、签到、公告等功能齐全；与钉钉、企业微信等企业微信生态差异化竞争；适合流程密集型和移动办公需求高的企业。
适用场景
适合对审批流程、考勤签到和内部公告有统一需求的传统行业和大型企业，以及需要高移动化办公体验的组织。
9. Teambition
概述
Teambition 是阿里巴巴旗下的一站式团队协作与项目管理平台，通过任务、日程、文档与讨论等模块，帮助团队集中管理所有项目与沟通。
主要功能
Teambition 将看板、甘特图、日程和文件库无缝结合，支持任务的创建、分配与进度跟踪，内置实时聊天和评论功能，便于团队成员在一个平台内协同完成项目。
优势
界面设计简洁直观，上手迅速；依托阿里云基础设施，具备高可靠性和稳定性；提供完善的权限管理和数据统计报表，助力团队提升效率。
适用场景
适合中小型互联网团队、产品迭代和多项目并行管理，尤其在敏捷开发和跨部门协作场景下表现出色。
10. 泛微
概述
泛微 e-cology 是面向政府和大型企事业单位的 OA 与协同管理平台，其项目管理模块与流程审批、文档协同紧密融合。
主要功能
在泛微平台上，用户既可通过看板与甘特图管理项目进度，也可通过流程建模器自定义审批流程，文档中心与移动办公一体化支持在线协作。
优势
行业解决方案丰富，对流程和权限管理能力强；与微信、钉钉等多渠道互通，实现多端消息和审批；适应政企高安全和合规要求。
适用场景
适合政府机关、大型国企以及需要复杂流程控制和严格权限管控的企事业单位。
11. Basecamp
概述
Basecamp 将讨论、任务、日程和文件整合到一个平台，追求“所有项目和沟通都在同一个地方”的极简协作体验。
主要功能
Basecamp 提供集中消息板、待办列表、日程表、文档与文件存储以及自动检查功能，使团队沟通与任务管理不再分散。
优势
功能扁平、易学易用；统一的定价模式无需按用户数付费；通过自动检测邮件和讨论提醒减少信息遗漏。
适用场景
小型团队、自由职业者及初创公司，尤其是希望将所有沟通与工作统一管理、减少工具切换的团队。
12. Wrike
概述
Wrike 是一款面向中大型企业的项目与工作管理平台，支持从任务协作到资源与财务管理的全流程覆盖。
主要功能
Wrike 提供多种视图（看板、列表、甘特图、表单）、资源与工作量管理、自定义仪表板与报告，以及内置时间跟踪和审批流程。
优势
强大的报表与分析功能支持高层决策；自定义权限与工作流满足复杂组织架构需求；实时协作与文件管理提升团队效率。
适用场景
跨部门协作、大型项目组合管理、市场营销及专业服务团队，需要详细报表和权限控制的企业。
13. ClickUp
概述
ClickUp 是一个集任务、文档、聊天、目标和时间跟踪于一体的全功能工作平台，为团队提供一站式管理体验。
主要功能
ClickUp 支持多视图任务管理、内置文档与表单、目标与 OKR 跟踪、自动化规则和数百种第三方集成，将多种工具功能整合于同一平台。
优势
免费版功能丰富且可深度自定义；界面现代，支持高度个性化设置；多模块整合避免了在多个应用间切换。
适用场景
预算有限但需要多功能整合的中小团队与初创公司，尤其是希望一站式管理所有工作内容的组织。
14. Microsoft Project
概述
Microsoft Project是 Office 365 套件中的在线项目组合管理解决方案，与 SharePoint、Teams 等微软生态深度集成，为企业提供专业级项目管理能力。
主要功能
Project Online 支持资源分配、成本管理、甘特图与路线图视图、多项目组合分析与报表，并借助 Power BI 实现高级可视化分析。
优势
与微软生态无缝衔接，使用熟悉的界面和权限体系；企业级安全和合规性保障；适合需要严谨资源与成本控制的场景。
适用场景
已大量使用 Microsoft 生态的中大型企业和 PMO，需要专业级项目组合管理和深度报表分析的组织。
15. Smartsheet
概述
Smartsheet 以电子表格为核心，结合甘特图、看板和日历视图，提供灵活的工作管理与自动化流程功能。
主要功能
Smartsheet 将熟悉的表格界面与任务和子任务、自动化工作流、审批流程、报表与仪表板结合，为团队提供端到端的项目管理体验。
优势
电子表格思维上手快，对 Excel 用户友好；强大的自动化引擎和扩展 API 支持复杂业务流程；实时协作和移动端访问。
适用场景
需要在电子表格基础上加入自动化和可视化分析的跨部门项目管理，如市场、运营和财务团队。
16. 有道云协作
概述
有道云协作是网易有道推出的在线文档协作平台，兼具基础任务管理功能，依托 AI 能力提升文档处理效率。
主要功能
有道云协作在文档、表格中嵌入任务卡片和子任务，支持多人实时编辑、评论与版本回溯，同时提供智能摘要、校对与翻译等 AI 辅助功能。
优势
文档协作体验出色，内置 AI 能力可自动生成摘要并校对语法；接口简洁，适合依赖文档驱动的项目；免费版对小团队友好。
适用场景
以文档为核心的项目协作、内容创作与编辑团队，以及对智能文档处理有需求的组织。
17. Tower
概述
Tower是一款专注于轻量级看板与任务管理的极简项目工具，以清爽的界面和操作流畅著称，满足敏捷团队对快速上手和高效管理的需求。
主要功能
Tower 将看板与列表两种视图结合，支持任务的标签、子任务与进度追踪，并提供团队动态消息与第三方应用（如 GitHub、Slack）集成功能，将沟通与任务管理合二为一。
优势
功能聚焦核心任务管理，无冗余模块，上手成本极低；界面简洁，性能稳定，是轻量化项目管理的优选；对敏捷团队和初创项目而言尤为适用。
适用场景
适用于小型敏捷团队、初创公司和对工具复杂度有严格控制需求的项目，也可作为个人任务管理的轻量化方案。
18. Jira
概述
Jira 是 Atlassian 推出的敏捷开发与项目跟踪工具，专为软件团队设计，支持从需求收集到发布的整个生命周期管理。
主要功能
Jira 提供 Scrum 和 Kanban 看板、自定义工作流、版本规划与路线图功能，并拥有丰富的插件市场，可与 Confluence、Bitbucket 等工具深度集成。
优势
高度可定制且可扩展，适合大规模团队与复杂项目流程；成熟的生态系统和社区支持，能够适配各种开发实践。
适用场景
软件研发、IT 运维、产品开发和任何需要精细流程管控与持续交付的团队。
二、如何根据团队规模和协作需求选择最佳在线项目管理软件
当我带领小团队时，我需要一款界面简洁的软件。这样我能快速上手。根据 Statista 2024 年调研，60% 的小型团队更倾向于简单直观的界面。
如果团队人数超过 20 人，我会注重权限管理。有效的角色分配能避免信息混乱。Gartner 报告指出，大团队中有 72% 的项目延误与沟通不畅有关。
跨部门协作时，我关注工具的集成功能。我希望它能与企业邮箱、聊天工具无缝对接。供应商大多承诺“数据中央化”，但实际体验差异很大。
三、在线项目管理软件的主要优劣势如何比较
我发现优势之一是实时更新。我能在任务进度发生变化时立即得知。Forrester 研究显示，实时协作能将项目周期缩短 15% 以上。
我也遇到过学习成本高的问题。有的软件功能丰富却难以上手。根据 Capterra 用户评价，近 40% 的用户在前三周内因功能过多而放弃使用。
费用方面，我会衡量订阅价格与团队规模的匹配度。我曾测试过按用户收费模式，成本随人数线性增长。对比固定套餐后，我认为后者对中型团队更具性价比。
四、在线项目管理软件的发展趋势与未来方向
我看到人工智能开始融入日常管理。AI 助手能自动生成项目报告。IDC 预测，到 2026 年，40% 的项目管理平台将内置 AI 功能。https://www.idc.com
移动端体验也在迅速提升。我常在外出时通过手机更新任务状态。移动优先已成趋势。不少厂商推出离线模式来保障无网环境下的基本操作。
无缝集成将成行业标配。我希望项目工具能与 CRM、财务系统对接。这样我能在一个平台完成所有日常工作。Integration 是未来竞争的关键。
总结
综上所述，这18款在线项目管理软件各有千秋：有的擅长可视化看板、便于任务拖拽与快速反馈；有的在甘特图和资源调度方面表现突出，适合流程化、依赖性强的大型项目；还有的以简洁易用、即时通讯和移动端支持见长，更贴合小团队和快速迭代的需求。无论你是追求敏捷开发的科技团队，还是重视预算与进度控制的传统企业，亦或需跨地域协作的远程团队，都能在本次盘点中找到与自身痛点高度契合的解决方案。下一步，不妨结合团队规模、工作习惯和预算限制，挑选一款或几款工具进行免费试用，亲身体验后再做最终决策。借助合适的项目管理软件，你将大幅提升沟通效率、透明度与执行力，让团队协作变得有章可循、事半功倍。祝你找到最佳利器，推动项目稳步达成目标！
常见问答
1. 问：项目管理软件通常具备哪些核心功能？
答：项目管理软件一般会提供任务创建与分配、进度跟踪、可视化视图（如甘特图和看板）、文档共享与版本管理、团队协作（评论、提醒与讨论）、时间与工时记录、报表与仪表盘展示、权限控制以及与常用办公和沟通工具的集成。
2. 问：如何根据团队规模来选择合适的软件？
答：小型团队可优先考虑操作简便、上手迅速且免费或低成本的轻量级工具；中型团队需要兼顾功能丰富和易用性，重视灵活的视图切换和权限分层；大型团队则更倾向于支持跨部门协作、复杂审批流程和深度报表分析的专业级解决方案。
3. 问：有哪些免费或基础免费方案可用？
答：绝大多数在线项目管理平台都会提供基础免费方案，允许用户在不付费的情况下完成核心的任务管理和协作，但若要开启自动化、更高级报表或更大容量的附件存储等功能，则需付费升级到更高级别的套餐。
4. 问：在线项目管理软件常见的定价模式有哪些？
答：主流定价模式包括按用户数订阅、按功能等级分层、一次性永久授权以及按项目或工作空间计费等，不同模式可满足从个人和小团队到大型组织的多样化需求。
5. 问：这些平台在移动端的支持情况如何？
答：几乎所有在线项目管理产品都提供适配 iOS 和 Android 的移动应用，用户可随时随地查看任务和进度、更新状态和接收推送通知，但各家在界面设计和操作流畅度上存在差异，建议结合实际使用场景进行对比测试。
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