本文介绍了以下10大项目管理系统：1.PingCode； 2.Worktile； 3.飞书； 4.Teambition； 5.华炎魔方； 6.语雀； 7.明道云； 8.Trello； 9.Basecamp； 10.Wrike。
经常想记录项目进度，却感觉被不同软件、邮件和 Excel 表格轰炸到晕头转向？只要找到一款适合自己的项目管理系统，就能有效提升效率和把控全局，让工作跟沟通都变得顺畅。本文将分享 10 款好用的项目管理工具，轻松地安排任务、追踪进度、协调团队。
一、10大项目管理系统对比
1.PingCode
PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。
PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；
【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2.Worktile
Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。
Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。
Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3.飞书
飞书是字节跳动旗下的企业协作和项目管理工具，依托其在互联网领域的技术积累与资源，飞书在国内市场的影响力不断扩大，许多团队将其作为加强远程沟通和项目管理的首选平台。
它具备即时通讯、在线文档、日历、视频会议和项目看板等多种功能，支持任务分配、进度跟踪和文件协作，帮助团队随时创建、跟进和更新项目数据。
飞书的整合性优势在于将沟通和项目管理深度结合，减少频繁切换不同应用的繁琐操作，实现实时信息同步，并支持与第三方工具连接，界面直观且易于上手。
这种一体化的办公模式适合任何需要高效率在线协同的团队，无论是初创公司的灵活迭代，还是大型企业的多部门协调，都能受益于飞书的快速沟通与集中管理。
【官网：https://feishu.cn】
4.Teambition
Teambition是由阿里云生态体系支持的团队协作与项目管理平台，专注于帮助团队更好地规划和执行项目。它成立于 2011 年，在国内市场有较高知名度，也曾获多轮融资，吸引过不少互联网公司及传统企业使用。
提供任务拆解、看板管理、日历视图、文档协作和即时沟通等主要功能，结合多种视图让团队成员轻松跟进进度。它还支持自定义项目模板，能够将常见的工作流程沉淀下来，帮助不同规模的团队快速启动新项目。
Teambition 强调界面的简洁和易用。它能与钉钉、飞书等主流协作工具对接，不用频繁切换应用，沟通效率更高。许多用户也看重它在权限管理和数据安全方面的投入，让项目数据更有保障。
Teambition 适用于需要清晰分工和快速反馈的团队。研发、市场和设计等不同部门，都可以在这个平台上找到顺畅的协同方式。初创团队可以借助看板和日历视图理清优先级，大型企业也能利用它来管理跨部门的复杂项目。
【官网：https://www.teambition.com】
5.华炎魔方
华炎魔方是一家专注企业级应用开发和数字化转型的技术服务商，在国内企业管理软件领域拥有一定的影响力。它结合了低代码技术和敏捷理念，为用户提供灵活的应用配置和快速部署能力，帮助企业在快速变化的市场中保持竞争力。
它提供项目进度管理、任务分配、流程审批、数据可视化等多种功能，并融合了自定义报表、权限控制和协作沟通模块，让不同部门和角色都能在一个平台内高效协作。它还支持在同一环境中搭建多种业务应用，满足多元化的管理需求。
它的优势在于低代码开发能力和可视化配置界面，用户无需深入掌握编程知识也能搭建出定制化的项目管理系统。同时，它提供多端访问和灵活的集成功能，配合在线更新和版本控制，让维护成本得到有效控制，适合想要快速落地项目管理工具的团队。
它适合中大型企业和高成长型团队，希望在统一平台上完成项目跟踪、资源分配、人员协同的人都可以考虑使用华炎魔方。如果对企业内部流程管理、审批流和数据深度分析也有需求，它提供的可扩展性和定制能力也能满足不同层次的场景需求。
【官网：https://www.steedos.com】
6.语雀
语雀是阿里巴巴旗下的云端知识管理与项目协作工具，覆盖内容创作、知识库管理和多人协同。根据官方信息，已有超过百万用户在用它整理文档和推进项目。Peter Drucker 曾说，“Knowledge has to be improved, challenged, and increased constantly, or it vanishes.”我相信好的知识管理工具能让团队快速积累和传递经验，减少重复沟通成本。
语雀提供文档写作与实时编辑功能，也支持多人在线评论和批注。它兼顾知识库整理与项目跟进，配合目录树与标签管理，能把繁琐的文档归纳得更清晰。它还内置了丰富的模板，适合不同业务场景，想快速完成会议记录或项目方案，只需要套用模板并做少量修改。
它的优势在于界面简洁和功能集成，不需要频繁切换多种工具。很多人喜欢它的文档排版效果，也认可它的多人协作流畅度。语雀支持和钉钉、企业微信等工具打通，项目管理者可以更及时地分配任务和收集反馈。想追求高效和美观，就能感受到它带来的舒适体验。
很多团队用它管理设计文档、产品需求和代码仓库的相关说明，也有自媒体或课程研发者拿它做知识沉淀。适合在需要大量文本和附件的场景里使用，语雀能帮助成员随时查阅和更新。想让团队成员了解最新动态，可以设置权限并把项目进展与讨论集中在同一平台。
【官网：https://www.yuque.com】
7.明道云
明道云是一款全能型的企业级协作平台，由明道科技推出，致力于为企业提供项目管理、团队协作和业务流程自动化解决方案。它通过云端平台帮助企业实现数据集中管理、跨部门协作和工作流程自动化。明道云在国内市场已经积累了大量用户，尤其在中小型企业和创新型团队中具有较高的市场占有率和认可度。该平台凭借其强大的定制化功能，成功为多个行业的企业提供了精细化的项目管理支持，提升了团队的工作效率。
明道云的主要功能涵盖了项目管理、任务分配、文档协作、日程安排、考勤管理、客户管理、销售漏斗分析等。其核心功能包括自定义工作流、任务看板、甘特图、进度追踪、文件共享与协作、审批流程以及数据报告等。平台支持多种方式进行任务和项目管理，可以帮助企业从宏观上跟踪项目进展，同时通过细化的任务管理，确保每个团队成员都清晰了解自己的职责和工作内容。
明道云的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够根据企业的需求进行功能模块的组合和调整。它的界面简洁，操作直观，且能与多种第三方工具进行集成，满足了不同企业在项目管理过程中的各种需求。此外，明道云还特别强调数据安全和隐私保护，保证了企业数据的安全性和稳定性。
明道云适用于中小型企业、创业团队以及需要跨部门协作和项目管理的企业。尤其适合那些需要处理复杂业务流程、项目任务及团队协作的公司。它为企业提供了全面的项目管理和流程优化工具，特别适合快速发展中的企业，帮助他们提升管理效率、减少沟通成本。
【官网：https://www.mingdao.com】
8.Trello
Trello 是一家由 Fog Creek Software 推出的可视化项目管理工具，后来被 Atlassian 收购。它在全球拥有数千万注册用户
Trello 采用看板、列表和卡片的结构，让人能清晰地拆分任务、分配优先级和添加截止日期。每个卡片可以附加文件、评论和标签，也能整合日历视图，为项目带来灵活的工作流程。它提供多平台同步，随时查看最新进度，避免信息滞后或遗漏。
Trello 界面简洁，操作灵活，支持拖拽卡片来调整顺序。许多人觉得它的学习成本很低，团队成员几乎不需要培训，就能快速上手。它还与 Slack、Google Drive 等常见工具整合，能让人集中处理协作和沟通。
适用用户场景：Trello 适合中小型团队或个人进行轻量化项目管理，也适合大型企业处理跨部门协作。想做营销活动策划、产品开发或个人待办管理，都能在看板上直观呈现。很多创意团队也喜欢用它来汇总灵感和任务想法。
官网：【https://trello.com】
9.Basecamp
Basecamp是一款由 37signals 公司（现称为 Basecamp 公司）开发的项目管理和团队协作工具，已经在市场上深耕多年，拥有相当数量的忠实用户群体。它专注提供高效、直观的协作环境，帮助各类规模的团队更好地沟通和完成项目工作，也在北美和欧洲市场赢得了不俗的口碑。
它具备集中管理任务的看板、团队消息讨论、日程安排与文件分享等核心功能，允许成员通过消息板或实时聊天进行沟通。Basecamp 也支持任务优先级设定和截止日期提醒，并提供个人和群组的待办清单，减少因信息分散而带来的混乱。
Basecamp 的优势在于界面简单易用，用户能够快速上手并投入到项目中。它在沟通模块上投入了相当多的精力，通过把电子邮件、聊天记录与项目进度信息整合到同一平台，让团队成员不会遗漏任何关键动态，也无需在多个工具间来回切换。
这款工具非常适合需要提高团队协作效率的中小型企业和自由职业者，也为跨地域办公、远程办公或多部门协作提供了顺畅的交流方式。团队成员想要一个更简洁的管理环境，又想充分掌握任务优先级，可以考虑试用 Basecamp 来加强整个工作的透明度与协同度。
【官网：https://basecamp.com】
10.Wrike
Wrike 是一款全球知名的云端项目管理工具，由 Vista Equity Partners 投资运营，在市场上拥有较高的认知度和企业客户群。它致力于帮助团队集中管理任务、优化工作流程，并通过可视化的方式让项目进度更透明。
Wrike 支持多样化的项目视图，例如甘特图、看板、表格和分析报表。用户可以创建自动化任务，设置自定义字段和表单，快速收集项目信息。系统中的协同编辑功能还能让多人实时追踪和更新文档。
Wrike 拥有灵活的权限管理，以及强大的整合能力，可与 Slack、Google Drive、Dropbox 等常用工具集成。它在跨部门合作、文件版本控制和项目进度跟踪上表现出色，能够帮助团队节省沟通成本。
这款工具非常适合需要高度协作的团队，也适用大型企业的多项目并行管理场景。营销部门、产品开发团队和创意设计团队都能从中获得明显的效率提升。
【官网：https://wrike.com】
二、如何选择付费版还是免费版项目管理系统
我看过一些免费方案。它们对小团队相对友好，适合个人或人数不多的项目。想先测试核心功能，免费版也能满足基本需求。日常做任务拆解和简单的沟通管理，免费版可能就够用。
需要进阶功能时，付费版会更省心。高级权限管理、数据统计报表和自动化流程适合更复杂的项目。Slack、Trello、Asana 都有免费版本，但在更多存储空间和自定义字段上，付费版会更灵活。想要更专业的技术支持，也可以考虑付费方案。
我会计算成本投入和回报。花钱买软件，一定要清楚它能带来多大效率提升。大型企业和快速成长的团队往往需要更强大的功能。想要无缝对接其他平台，也需要更多的 API 接口和插件支持，这通常在付费版或企业方案里才能实现。
三、要不要结合团队协作工具一起使用
我喜欢一站式解决方案，不过有时团队成员已经在用协作工具，就会担心切换成本太高。项目管理系统如果能和现有的聊天软件、云端文档结合，会减少额外操作。想省去重复输入，可以查一下系统是否支持常见的第三方插件。
很少有人愿意在多个平台反复登录、上传附件和查看信息。办公应用越集中，效率就越高。想用钉钉、企业微信或 Slack 做即时沟通，又想用项目管理系统做进度跟进，可以找具备 API 交互的系统。数据打通后，协同体验更好。
协作工具和项目管理软件是两个类型。协作工具常用于及时讨论，文档共享和线上会议。项目管理软件更专注于进度计划、任务指派和资源调配。想获得更好的产出，可以综合使用。只要体系合理，能让每个人都更清楚目标和分工。
四、哪些关键指标可以判断一个项目管理系统好不好
关注易用性。不会花太长时间去学习，也不会埋头在复杂的菜单里摸索。使用门槛越低，团队上手就越快。很多人喜欢看操作界面是否直观，文字提示是否清晰。UI 友好的系统能省下大量培训和沟通成本
可扩展性。团队规模可能会扩张，需求也会增加。如果系统无法增加更多项目或用户，或者插件过少，就可能影响后期发展。对需要跨部门协作的人来说，灵活的自定义字段和报表很实用。
另外，售后支持质量。出现技术问题或者想要新增某个功能，能否得到及时响应？很多厂商承诺 24 小时在线客服，也会提供文档教学和视频指导。
总结
在选择项目管理系统时，合适的工具能大大提升团队协作和项目执行的效率。通过对比不同系统的功能特点、适用场景和优缺点，能够帮助大家做出最合适的选择。无论是偏好简洁易用的界面，还是追求强大集成性的工具，都能在这个丰富选择的市场中找到符合需求的解决方案。记得根据自己的团队规模及工作方式，选择最能支持你目标的系统。在项目逐渐复杂化的过程中，个强有力的管理工具将是你成功的关键。
常见问答（FAQ)
1.什么是项目管理系统？
答：项目管理系统是用来规划、分配和跟踪任务的工具，能够让团队成员集中查看进度、分工和目标，减少沟通成本。
2.能用项目管理系统替代 Excel、邮件等方式吗？
答：很多人会暂时保留传统方式做备份，但项目管理系统的协同和可视化程度更好。它提供看板、甘特图等功能，比单纯用 Excel 更直观，也能减少来回邮件沟通。
3.收费版本和免费版本有何区别？
答：免费版本常见的限制是项目数量、团队成员上限和高级功能受限。付费版通常提供更丰富的自定义、报表分析和技术支持。如果想要进一步提升效率，可以考虑付费版本。
4.中小团队适合哪种项目管理系统？
答：中小团队一般更在意上线速度和易用性。可以尝试轻量化的平台，如 Trello 或 Worktile。它们的操作界面相对简单，上手容易，能快速完成日常任务的管理。
5.大型企业会用到什么功能？
答：大型企业往往需要细致的权限管理、高度定制化和自动化流程。它们还需要更强的报表统计来支持决策，比如 Wrike、Asana 等工具在这方面功能更丰富。
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