Word提供三种文档对比方法：一、使用“审阅”中“比较”功能生成新文档，标注增删内容；二、通过高级选项检测格式、批注等更多修改类型；三、利用“并排查看”手动同步浏览两文档差异。
如果您需要对同一文档的两个不同版本进行内容核对，以确认修改的部分，Word提供了内置的比较功能来识别文本差异。以下是实现文档对比的具体操作步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用“比较”功能合并文档
通过“比较”功能，Word会生成一个新文档，显示两个原始版本之间的增删改内容，便于审阅所有更改。
1、打开Word应用程序，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“比较”组中，点击“比较”，然后选择“比较…”选项。
3、在弹出窗口中，分别设置“原文档”和“修订的文档”的路径，选择对应的两个文件。
4、点击“确定”，Word将自动生成一个名为“比较文档”的新窗口，其中包含所有差异标记。
5、新增内容将以红色字体加下划线显示，删除内容则显示为带删除线的文本，并在右侧批注窗格中标注来源。
二、使用“比较”功能显示详细修订
此方法不仅对比文本变化，还能展示格式调整、段落移动等更全面的编辑痕迹。
1、进入“审阅”选项卡，点击“比较”下拉菜单中的“比较…”按钮。
2、在对话框中指定原文件与修改后文件的同时，点击“更多”按钮展开高级选项。
STORYD
帮你写出让领导满意的精美文稿
164 查看详情
3、勾选“格式”、“批注”、“页眉和页脚”以及“字段内容”等项目，确保所有变更类型都被检测。
4、设定“比较文档”的标题前缀，以便于识别输出结果。
5、点击“确定”后，系统将生成综合报告，所有差异将以彩色标记并附带修订说明出现在新文档中。
三、手动并排查看两个文档
当不需要生成合并文档时，可采用并排视图方式直观浏览两份文件的内容区别。
1、同时打开两个版本的Word文档。
2、点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“并排查看”。
3、启用“同步滚动”功能，使两个文档在上下滑动时保持位置一致。
4、逐一浏览各部分内容，通过肉眼识别文字、段落或格式上的不同之处。
5、注意观察每一页的关键信息是否一致，特别是标题层级、数据表格和图片位置等易被忽略的部分。
以上就是word文档如何对比两个版本的差异_Word文档版本对比方法的详细内容，更多请关注创想鸟其它相关文章！
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。
如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 chuangxiangniao@163.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
发布者：程序猿，转转请注明出处：https://www.chuangxiangniao.com/p/875391.html
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
