Power Query 是 Excel 中无需编程的数据处理工具,通过图形界面实现数据导入、清洗、转换与整合。首先在“数据”选项卡中选择“获取数据”并加载源文件,进入编辑器预览数据;可删除空行、更改数据类型、重命名列、拆分列及填充空值完成清洗;支持追加查询(纵向合并)和合并查询(横向关联),还可添加自定义列与条件列进行转换;最后“关闭并加载”数据,后续只需刷新即可自动更新,极大提升效率。

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具,能帮助你轻松导入、清洗、转换和整合来自不同来源的数据。它不需要写代码,通过图形化界面就能完成复杂的数据操作。以下是一个简洁实用的入门指南,帮你快速上手 Power Query 并掌握常用技巧。
一、如何打开和加载数据
在 Excel 中使用 Power Query 的第一步是获取数据:
点击菜单栏的 “数据” → “获取数据” → 选择数据源(如 Excel 文件、CSV、数据库、网页等)选择文件或连接后,Power Query 编辑器会自动打开,显示原始数据预览你可以在此界面中查看、筛选、修改数据结构,再加载到 Excel 表格中提示:勾选“添加到数据模型”可支持更复杂的分析,比如 Power Pivot 联合使用。
二、常见数据清洗技巧
Power Query 最擅长的是清理杂乱数据。以下是几个高频操作:
删除空行/列:右键列标题选择“删除”,或使用“删除空白行”功能更改数据类型:点击列标题旁的图标(如 ABC 或 123),快速设置为文本、日期、数字等重命名列:双击列名直接修改,保持字段清晰易懂拆分列:比如将“姓名-部门”按分隔符拆成两列,使用“按分隔符拆分列”功能填充上下空值:对合并单元格导出的数据特别有用,使用“填充”→“向下”补全信息
三、数据转换与合并技巧
当需要整合多个表格时,Power Query 显得尤为高效:
追加查询(纵向合并):适用于多张结构相同的表(如每月销售表),在“主页”选项卡中选择“追加查询”合并查询(横向关联):类似 VLOOKUP,根据共同字段(如订单号)把两张表关联起来添加自定义列:使用公式创建新字段,例如 [数量] * [单价] 计算金额条件列:基于规则生成分类,比如销售额 >1000 标记为“高”,否则“低”
四、刷新与自动化
Power Query 的最大优势之一是可重复执行:
完成所有步骤后点击“关闭并加载”,数据会导入 Excel 工作表当原始数据更新时,只需右键表格 → “刷新”,所有清洗步骤自动重跑可在“查询选项”中设置自动刷新、隐私级别等高级参数建议:避免在原始数据区域手动修改结构,否则可能导致刷新失败。
基本上就这些。Power Query 学起来不难,但能极大提升数据准备效率。从简单的清洗到多源整合,掌握基础操作后你会发现很多原本要花几小时的工作,几分钟就能搞定。
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