打市长热线技巧(老百姓的诉求找谁解决)

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打12345技巧

打12345技巧,以列举的方式说明如下:

1、拨打12345公开电话反映问题,应有明确的诉求对象;

2、诉求内容必须客观、真实、准确、全面,不得随意捏造或者歪曲事实;

3、用语文明,情绪平和,诉求简明扼要,尽量缩短通话时间;

4、为便于有关部门和单位及时解决相关问题,诉求人自报真实姓名、联系电话、工作单位或家庭住址,并如实回答受理人员的询问,市长公开电话严格执行相关保密规定;

5、市民来电反映的问题,有关部门和单位一般3-7个工作日内办理并回复,特别紧急或特别复杂的事项可缩短或延长办理时限,延时时限原则上不超过15个工作日,请市民耐心等待。

打市长热线技巧(老百姓的诉求找谁解决)

打市长热线技巧

1.何时不宜打电话?

汇报工作并不意味着所有的事情都要打电话,很多时候不急的事情可以通过微信或发短信的方式沟通。

以下情况要注意不能打电话:

(1)午休时间(13:00~14:00)。如果没有特别重要的事情,这个时段最好不要打电话。

(2)知道对方在参加重要会议时。万一对方忘了将手机开到静音或者关机,铃声一响,会影响整个会场的气氛。

在这两种情况下,要将重要且急需处理的问题提前编成微信或短信,发送给对方。编辑时要注意:

一是简洁明了,突出问题如何解决;

二是表达事情要分层次,可以分为几个小点分项表述,最后给出请示事项。

2.哪种事情必须要打电话?

(1)遇到特别重要或者突发事件,需要马上汇报或沟通。

(2)领导急于了解和掌握的情况,或事先交代过的事情,必须在知道情况后尽快打电话报告。

3.汇报问题要简洁

汇报工作,特别要注意节约时间、思路清晰、语言简洁,事前一定要打好腹稿,分好层次,不要眉毛胡子一把抓。如果实在没有经验,可以按照“结果、缘由、经过”的思路进行表述,这样能让对方第一时间弄清你想表达的重点。

4.汇报问题要客观

由于是电话汇报,语气一定不能够太急躁,要尊重客观事实,不能够添油加醋,当涉及某个事情的发展状态时,要就事论事,不能随意评价他人。

5.对领导布置的任务最好复述一遍

一般需要电话请示的事情,都是重要的事情。由于没有面对面交流,你最好复述一遍领导说过的重要内容。不要因为领导很着急就匆忙挂电话,如果你没有正确理解反而会弄巧成拙。当然,如果领导有很急的事情,不便再接听电话,可以再编发一条短信以确认有关事项。

6.汇报特别重要的事情应该面谈

在工作当中,有些特别重要或机密的事情,要通过面谈的方式来解决。除此之外,自己做错的事情要当面进行自我批评,表明自己的态度。

7.尽量不要先挂电话

这是一个看似简单的细节,但却是一个非常重要的环节。特别是当你主动给他人打电话时,尽量不要先挂电话。

这样做有两个原因:

一是对方可能需要对刚刚沟通的内容作补充,如果你先挂断电话,对方又想起了其他内容,会来不及讲;

二是听到你匆匆挂断电话,电话那头传来一片忙音,会显得没有礼貌。

市长热线12345投诉技巧

1,找出原因。

多次出现投诉件的原因是处理这一问题的关键,是因为有关部门履职不到位、拖拉敷衍了事,还是是对投诉人解释不够;是投诉人不按照正常救济途径,还是属于投诉人故意诽谤诬告。

2,调查处理。

对于有关单位履职不到位,故意不作为造成出现多次投诉件,应当向相关部门反映,追究有关责任单位的责任,并且做好矛盾化解和解释工作。

3,查处责任人。

对于个人工作拖拉、敷衍了解等行为造成的多次诉求件,应当启动追责程序,对相关责任人给予行政或纪律处分。

4,耐心解释。

对于有关部门开展的工作没有瑕疵,投诉人认识不到位而产生的多次投诉件,要耐心做好解释和说服工作,让其能够主动选择其他维权方法。

5,选择其他途径。

对于有些民事纠纷,必须需要通过民事诉讼才能解决,要向投诉人解释清楚,让其到法院诉讼。如果不听劝阻仍然多次投诉的,应当给予告诫。

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