公文函的具体用法带模板范文
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法，欢迎阅读
公文函的用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函的传递方式
书写、复印、打印、传真
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公文函的组成部分
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用”现将有关问题说明如下:”或”现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如”特此函询(商)”、”请即复函”、”特此函告”、”特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用”此致”、”敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
简述公文复函用法
开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
公函的格式及范文有哪些?
公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。
具体的范文模板
链接：
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发货公函模板
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面我给大家带来发货公函，供大家参考!
发货公函范文一
发货函
致：XXXXXX公司
我单位在贵单位购买了4台XXXX，现因施工需要，劳烦贵单位发XXXXX货。贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。发函单位：XXXX项目经理部联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX年X月X日发货函致：XXXXXX公司我单位在贵单位购买了4台XXXX，现因施工需要，劳烦贵单位发XXXXX货。贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。
发函单位：XXXX
项目经理部联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX年X月X日
发货公函范文二
发货通知函
：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。从2008年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。此发货单一式两联，随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联，请贵司从即日起依照执行。如以后发货没有带“出货单”，我司将不予卸货及验收。
特此知照
山东大鸿制釉有限公司
2008-8-1
发货公函范文三
发 货 函
我单位现需货物明细如下：
1:货物送到 。
2：货物由 接货人姓名 接货，电话： 。
3：付款方式： 。
单位(盖章)：
日期： 年 月 日
公函格式怎么写
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
参考资料来源：百度百科-单位公函
通知公函模板
估计很多人不知道通知公函到底是怎样的?格式具体是怎样的?
通知公函模板范文一
尊敬的客商及厂家：
我司 为了业务扩展的需要，在 年 月将公司名称变更为 并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。
就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的，敬请各客商及厂家配合。
一、公司的主体性、法律地位不变，原 与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取;
二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于 年 月 日正式启用。
新户名：
账 号：
开户银行：
原户名账号保留 个月(至 年 月 日止)，仅限于电汇和转账。
一般账户还未更改，等获得审批后，再另行通知;
三、各客商及厂家开给我公司税务发票，请即日起以 为付款单位，我司开给各客商及厂家的发票，将以 为收款单位。
因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。
以上，谨此周知，敬祈配合及协助，最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意!
特此
董事长：
日期
通知公函模板范文二
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
通知公函模板范文三
敬启者：
我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。
发函者：
年月日
通知公函模板范文四
XXXX通信设备有限公司：
首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：
一、 XX手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少，劳务费入不敷出。
1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。
2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多，无收益。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：
1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、 请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
申请公函模板
申请的意思是向上级说明理由，提出请求，那么关于申请公函该怎么写呢?下面我给大家带来申请公函范文，供大家参考!
申请公函范文一
尊敬的校XXX(具体管理你们的单位)：
我校从XX年开始，应广大爱好吉他的学生要求，在XXX(具体的人或单位)的协助下组建了XXX学校的吉他协会。随着协会成员的不断增多，协会的活动也日益频繁起来。许多爱好者迫切的需要学习、交流，另外集体的合奏也需要在一起排练。但这一切都没有一个固定的场所，所以十分的不方便。
为了丰富我校学生的业余生活，使我校的文艺活动更上一层楼，恳请各位领导给予帮助，批给我们协会一间房子，用于处理协会的日常事务、演出排练以及交流教学，特此申请，万望批复!
申请人：XX校吉他协会
XX年XX月XX日
申请公函范文二
凤台县环境保护局：
安徽省四维环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为凤台县凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：
一、环境质量标准
1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。
2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-2008)中的1类标准。
3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-2002)Ⅳ类标准.
二、污染物排放标准
1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-2008)表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。
请批示。
安徽省四维环境工程有限公司
20xx年9月11日
申请公函范文三
申请公函
致招标人： 广州市番禺中心医院筹建工作办公室
按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。
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